Room Scheduling di Extron

Prenotazione delle sale in tutta semplicità

InAVation Awards Technology Winner 2019

Extron ha semplificato la procedura di prenotazione delle sale grazie a Room Scheduling, un sistema stand alone composto da pannelli TouchLink Scheduling dal design elegante. Gli utenti possono prenotare le sale semplicemente sfiorando un paio di volte il pannello o direttamente dal proprio dispositivo mobile. Il software gratuito Room Agent rende semplice e intuitivo il setup del sistema e consente di personalizzare l'interfaccia del touchpanel scegliendo le opzioni meeting desiderate. I touchpanel possono essere montati a parete, a incasso o su superficie, o fissati in sicurezza su qualsiasi superficie piana, inclusi vetro e granito.

Connessione diretta ai servizi calendario più diffusi

Grazie ai pannelli TouchLink del sistema Room Scheduling è semplicissimo connettersi direttamente a servizi calendario molto usati fra cui Microsoft® Exchange, Office 365™, Google Calendar™, 25Live®, EMS e NFS. Le prenotazioni possono essere effettuate direttamente dai pannelli, da un computer o da qualsiasi smartphone o tablet connessi ai server mail supportati.

Microsoft Exchange logo
Microsoft Office 365 logo
Google Calendar logo
Twentyfive Live logo
EMS logo
NFS logo

Pannelli TouchLink Scheduling

Gli eleganti pannelli TouchLink Scheduling stand alone della serie TLS si connettono a una gamma di servizi calendario molto utilizzati e non richiedono software di scheduling supplementare o processori esterni. Sono dotati di touchscreen con una resa brillante dei colori, funzionalità Power over Ethernet e indicatori LED con luce rossa e verde che visualizzano con chiarezza se una sala è occupata o disponibile anche a distanza. I pannelli della serie TLS sono pronti per essere immediatamente personalizzati con il software Room Agent di facile utilizzo.

Pannelli TouchLink Scheduling serie TLS
Interfaccia grafica del touchpanel - Sala disponibile
Interfaccia grafica del touchpanel - Sala occupata

Software Room Agent

Tutti i pannelli della serie TLS vengono configurati con il software Room Agent™ di Extron. È sufficiente collegare il touchpanel al vostro computer, lanciare il software gratuito Room Agent, riempire i campi richiesti per creare l'interfaccia grafica e il gioco è fatto. Le opzioni di personalizzazione permettono, fra l'altro, di scegliere colori e immagini di sfondo su misura e di visualizzare o meno i vari campi di testo dell'interfaccia, a seconda delle preferenze dell'utente.

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    La scheda "Panel Management" consente il rilevamento automatico e l'aggiunta manuale dei touchpanel e l'impostazione della sicurezza e di altri parametri generici del touchpanel, ad esempio luminosità del display e audio

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    La scheda "Panel Configuration" consente l'invio e il richiamo di una configurazione da e verso il touchpanel, la definizione del layout del pannello e delle impostazioni di Microsoft Exchange, Office 365 e Google Calendar

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    La scheda "Panel Design" consente di personalizzare l'immagine di sfondo e le tonalità di colore chiare e scure del touchpanel

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    Selezione dell'immagine di sfondo e delle tonalità chiare o scure

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    Possibilità di denominare e salvare i template

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    Personalizzazione del layout del touchpanel

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    Il tasto "Conferma" permette di confermare la presenza alla riunione programmata e mantiene lo stato di prenotazione della sala, anche se l'orario di inizio subisce ritardi

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    Formati di data e ora visualizzati nell'interfaccia grafica del touchpanel

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    È possibile aggiungere testo nella scheda "Panel Message", in modo da visualizzare "Disponibilità di oggi" anche se non si è connessi al server Exchange, Office 365 o Google Calendar

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    Predisposizione di sensori di presenza per rendere automaticamente disponibile una sala inutilizzata e ottimizzare l'uso delle sale meeting

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    Il campo "Preview" mostra un'anteprima dell'aspetto dell'interfaccia creata sul touchpanel

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Strumenti analitici del sistema Room Scheduling: le informazioni che vi servono, subito disponibili

I touchpanel del sistema Room Scheduling forniscono le informazioni necessarie a un esame ravvicinato dei modelli di utilizzo, delle attività svolte e della presenza in sala negli spazi ospitati all'interno dell'intera organizzazione. Un file delle attività di scheduling che riporta dati sull'utilizzo delle sale e sui meeting può essere scaricato allo stesso tempo da touchpanel multipli. Queste informazioni prontamente disponibili possono essere trasformate grazie a strumenti di analisi dei dati per creare report avanzati.

I dati possono essere manipolati cliccando sui diversi campi

Monitoraggio della presenza in sala

I pannelli TLS dotati di un input digitale sono compatibili con i sensori di presenza della serie OCS 100 di Extron, che offrono il monitoraggio della presenza in sala e riattivano lo stato di disponibilità di una sala al termine di un intervallo definito dall'utente. Questi sensori garantiscono una copertura eccezionale grazie a tecnologie di rilevamento infrarossi passivi e ad ultrasuoni. Il software intelligente e adattivo integrato offre un monitoraggio automatico e continuo dell'ambiente regolando la sensibilità e le impostazioni del timer, per garantire un rilevamento affidabile e un funzionamento esente da manutenzione per l'intera durata operativa del prodotto.

Monitoraggio della presenza in sala
OCS 100

Un metodo sicuro di prenotazione delle sale

Tutte le comunicazioni fra il software Room Agent e i pannelli del sistema Room Scheduling sono criptate. Inoltre, gli utenti possono scegliere di visualizzare in ciascuna sede soltanto le informazioni selezionate.

Opzioni di montaggio

È disponibile un'ampia gamma di opzioni di montaggio, ad esempio su parete - a incasso o su superficie - o per un fissaggio sicuro su superfici piane virtualmente illimitate, fra cui vetro o granito.

Montaggio inclinato

Montaggio incassato a parete

Montaggio su parete, vetro o granito

Kit di montaggio inclinato AMK 1

Kit di montaggio incassato a parete RWM 2

Kit di montaggio su superficie SMK 2

Lingue supportate

Al momento Room Agent supporta 27 lingue ed Extron si impegna ad aggiungerne altre su base periodica. Vi consigliamo di controllare regolarmente il seguente elenco per scoprire gli ultimi aggiornamenti.

  • Arabo
  • Catalano
  • Ceco
  • Cinese (semplificato)
  • Cinese (tradizionale)
  • Coreano
  • Croato
  • Danese
  • Ebraico
  • Finlandese
  • Francese
  • Giapponese
  • Inglese
  • Italiano
  • Norvegese
  • Olandese
  • Polacco
  • Portoghese
  • Russo
  • Serbo
  • Sloveno
  • Spagnolo
  • Svedese
  • Tailandese
  • Tedesco
  • Turco
  • Vietnamita

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