Room Scheduling di Extron
Il metodo più semplice per trovare e prenotare una sala
Negli ambienti aziendali moderni le sale riunioni sono sempre più richieste
e a volte trovare uno spazio disponibile può rivelarsi un'operazione piuttosto laboriosa. Extron ha semplificato queste procedure grazie ai pannelli TouchLink® dal design elegante per il sistema Room Scheduling, che si connettono direttamente a servizi calendario molto usati, e all'interfaccia wayfinder con capacità interattive di orientamento. Questa interfaccia TouchLink, in abbinamento ai pannelli Room Scheduling, offre una visualizzazione centralizzata in tempo reale della disponibilità e della sede degli spazi.
Le prenotazioni possono essere effettuate direttamente sfiorando un paio di volte il pannello Room Scheduling, da un punto centrale a partire dall'interfaccia interattiva o dal proprio dispositivo mobile connesso ad uno dei servizi calendario supportati. Gli utenti dei calendari di Microsoft 365 o Google possono contare sull'ulteriore vantaggio di scannerizzare un codice QR sul pannello TLS per prenotare, estendere, confermare la presenza e sbloccare le riunioni. Sono disponibili numerose opzioni di montaggio dei touchpanel, mentre l'interfaccia interattiva consente un'installazione a basso profilo dietro un display.
Connessione diretta ai servizi calendario più diffusi
Grazie ai pannelli TouchLink del sistema Room Scheduling è semplicissimo connettersi direttamente a servizi calendario molto usati fra cui Microsoft® Exchange, Office 365™, Google Calendar™, 25Live®, EMS, NFS e Ad Astra. Le prenotazioni possono essere effettuate direttamente dai pannelli, da un computer o da smartphone o tablet connessi a uno qualunque dei server mail supportati.
Pannelli TouchLink Scheduling
Gli eleganti pannelli TouchLink Scheduling stand alone della serie TLS si connettono a una gamma di servizi calendario molto utilizzati e non richiedono software di scheduling supplementare o processori esterni. Sono dotati di touchscreen con una resa brillante dei colori, funzionalità Power over Ethernet e indicatori LED con luce rossa e verde che visualizzano con chiarezza se una sala è occupata o disponibile anche a distanza. I pannelli della serie TLS sono pronti per essere immediatamente personalizzati con il software Room Agent di facile utilizzo.
Interfaccia con sistema di orientamento
Progettata per connettersi direttamente con i pannelli del sistema Room Scheduling di Extron, l'interfaccia wayfinder interattiva TLSI 201 visualizza in tempo reale la disponibilità, lo stato e l'esatta collocazione degli spazi meeting su un display centralizzato. Gli utenti hanno ora la possibilità di individuare e prenotare agevolmente gli spazi meeting per la stessa giornata o per la settimana in corso su un layout a elenco o su una mappa interattive. Non sono richiesti programmazione aggiuntiva o processori esterni.
Software Room Agent
Tutti i pannelli della serie TLS vengono configurati con il software Room Agent™ di Extron. È sufficiente collegare il touchpanel al computer, lanciare il software gratuito Room Agent, riempire i campi richiesti per creare l'interfaccia grafica e il gioco è fatto. Le opzioni di personalizzazione permettono, fra l'altro, di scegliere colori, motivi di sfondo, loghi e la possibilità di visualizzare o meno specifici campi di testo dell'interfaccia. È anche possibile visualizzare in un punto centrale i dati di prenotazione degli spazi riunione su un layout a elenco o su una mappa interattive utilizzando l'interfaccia wayfinder di Extron.
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La scheda "Panel Management" consente il rilevamento automatico e l'aggiunta manuale dei touchpanel e l'impostazione della sicurezza e di altri parametri generici del touchpanel, ad esempio luminosità del display e audio
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La scheda "Panel Configuration" consente l'invio e il richiamo di una configurazione da e verso il touchpanel, la definizione del layout del pannello e delle impostazioni di Microsoft Exchange, Office 365 e Google Calendar
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La scheda "Panel Design" consente di personalizzare l'immagine di sfondo e le tonalità di colore chiare e scure del touchpanel
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Selezione dell'immagine di sfondo e delle tonalità chiare o scure
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Possibilità di denominare e salvare i template
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Personalizzazione del layout del touchpanel
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È possibile impostare opzioni per diversi permessi
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Formati di data e ora visualizzati nell'interfaccia grafica del touchpanel
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È possibile aggiungere testo nella scheda "Panel Message" e visualizzarlo anche se non si è connessi al server del calendario
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Predisposizione di sensori di presenza per rendere automaticamente disponibile una sala inutilizzata e ottimizzare l'uso delle sale meeting
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Il campo "Preview" mostra un'anteprima dell'aspetto dell'interfaccia creata sul touchpanel
Strumenti analitici del sistema Room Scheduling: le informazioni che vi servono, subito disponibili
I touchpanel del sistema Room Scheduling forniscono le informazioni necessarie a un esame ravvicinato dei modelli di utilizzo, delle attività svolte e della presenza in sala negli spazi ospitati all'interno dell'intera organizzazione. Un file delle attività di scheduling che riporta dati sull'utilizzo delle sale e sui meeting può essere scaricato allo stesso tempo da touchpanel multipli. Queste informazioni prontamente disponibili possono essere trasformate grazie a strumenti di analisi dei dati per creare report avanzati.
Monitoraggio della presenza in sala
I pannelli TLS dotati di un input digitale sono compatibili con i sensori di presenza della serie OCS 100 di Extron, che offrono il monitoraggio della presenza in sala e riattivano lo stato di disponibilità di una sala al termine di un intervallo definito dall'utente. Questi sensori garantiscono una copertura eccezionale grazie a tecnologie di rilevamento infrarossi passivi e ad ultrasuoni. Il software intelligente e adattivo integrato offre un monitoraggio automatico e continuo dell'ambiente regolando la sensibilità e le impostazioni del timer, per garantire un rilevamento affidabile e un funzionamento esente da manutenzione per l'intera durata operativa del prodotto.
Opzioni di montaggio
È disponibile un'ampia gamma di opzioni di montaggio, ad esempio su parete - a incasso o su superficie - o per un fissaggio sicuro su superfici piane virtualmente illimitate, fra cui vetro, granito o su coprifili.
Lingue supportate
Al momento Room Agent supporta 27 lingue ed Extron si impegna ad aggiungerne altre su base periodica. Vi consigliamo di controllare regolarmente il seguente elenco per scoprire gli ultimi aggiornamenti.
- Arabo
- Catalano
- Cinese (semplificato)
Cinese (tradizionale) - Croato
- Ceco
- Danese
- Olandese
- Inglese
- Finlandese
- Francese
- Tedesco
- Ebraico
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Norvegese
- Polacco
- Portoghese
- Russo
- Serbo
- Sloveno
- Spagnolo
- Svedese
- Tailandese
- Turco
- Vietnamita
Sperimentate una giornata di navigazione degli spazi meeting
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Room Agent
Per informazioni complete e download, visitare la pagina del prodotto.
TLS 1025M
Pannello TouchLink Scheduling da 10 pollici con montaggio a parete
TLS 725M
Pannello TouchLink Scheduling da 7 pollici con montaggio a parete
TLS 525M
Pannello TouchLink Scheduling da 5 pollici con montaggio a parete
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Touchpanel di prenotazione degli spazi di lavoro da 3,5 pollici
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