Room Scheduling di Extron

Prenotazione delle sale in tutta semplicità

InAVation Awards Technology Winner 2019

Abbiamo semplificato la procedura di prenotazione delle sale grazie a Room Scheduling di Extron, un sistema stand alone che consiste di pannelli TouchLink Scheduling dal design elegante che si connettono direttamente a Microsoft Exchange, Office 365, Google Calendar o altri servizi calendario. Gli utenti possono prenotare le sale semplicemente sfiorando un paio di volte il touchpanel oppure dal proprio dispositivo mobile. Il software gratuito Room Agent rende semplice e intuitivo il setup del sistema e consente di personalizzare l'interfaccia del touchpanel scegliendo le opzioni meeting desiderate. I touchpanel possono essere montati su parete, a incasso o su superficie, o fissati in sicurezza su qualsiasi superficie piana, inclusi vetro e granito.

Pannelli TouchLink Scheduling

Gli eleganti pannelli TouchLink Scheduling stand alone della serie TLS si connettono a una gamma di servizi calendario molto utilizzati e non richiedono software di scheduling supplementare o processori esterni. Sono dotati di touchscreen con una resa brillante dei colori, Power over Ethernet e indicatori LED con luce rossa e verde che visualizzano con chiarezza lo stato di occupato o disponibile di una sala anche a distanza. I pannelli della serie TLS sono pronti per essere immediatamente personalizzati con il software Room Agent di facile utilizzo.

Pannelli TouchLink Scheduling TLS
Pannelli TouchLink Scheduling TLS

Software Room Agent

Tutti i pannelli della serie TLS vengono configurati con il software Room Agent™ di Extron. È sufficiente collegare il touchpanel al computer, lanciare il software gratuito Room Agent, riempire i campi richiesti per creare l'interfaccia grafica e il gioco è fatto. Le opzioni di personalizzazione permettono, fra l'altro, di scegliere colori e immagini di sfondo su misura e di visualizzare o meno i vari campi di testo dell'interfaccia, a seconda delle preferenze dell'utente.

Software Room Agent
Software Room Agent
Room Agent mostra lo stato di disponibilità di una sala
Interfaccia del touchpanel - Sala disponibile
Room Agent mostra lo stato di prenotazione di una sala
Interfaccia del touchpanel - Sala prenotata

Strumenti analitici del sistema Room Scheduling: le informazioni richieste, subito disponibili

I touchpanel del sistema Room Scheduling forniscono le informazioni necessarie a un esame ravvicinato dei modelli di utilizzo, delle attività svolte e della presenza in sala negli spazi ospitati all'interno dell'intera organizzazione. Un file delle attività di scheduling che riporta dati sull'utilizzo delle sale e sui meeting può essere scaricato contemporaneamente da numerosi touchpanel. Queste informazioni prontamente disponibili possono essere trasformate grazie a strumenti di analisi dei dati per creare report avanzati.

I dati possono essere manipolati cliccando sui diversi campi

Monitoraggio della presenza in sala

I pannelli TLS dotati di un input digitale sono compatibili con i sensori di presenza della serie OCS 100 di Extron, che offrono il monitoraggio della presenza in sala e riattivano lo stato di disponibilità di una sala al termine di un intervallo definito dall'utente. Questi sensori garantiscono una copertura eccezionale grazie a tecnologie di rilevamento infrarossi passivi e ad ultrasuoni. Il software intelligente e adattivo integrato offre un monitoraggio automatico e continuo dell'ambiente regolando la sensibilità e le impostazioni del timer, per garantire un rilevamento affidabile e un funzionamento esente da manutenzione per l'intera durata operativa del prodotto.

Sensori OCS 100
OCS 100

Un metodo sicuro di prenotazione delle sale

Tutte le comunicazioni fra il software Room Agent e i pannelli del sistema Room Scheduling sono criptate. Inoltre, gli utenti possono scegliere di visualizzare in ciascuna sede soltanto le informazioni selezionate.

Opzioni di montaggio

È disponibile un'ampia gamma di opzioni di montaggio, ad esempio su parete - a incasso o su superficie - o per un fissaggio sicuro su superfici piane virtualmente illimitate, fra cui vetro o granito.

Montaggio inclinato
AMK 1
Kit di montaggio inclinato AMK 1
Montaggio a incasso su parete
RWM 2
Kit per montaggio incassato a parete RWM 2
Montaggio su parete, vetro o granito
SMK 2
Kit per montaggio su superficie SMK 2

Lingue supportate

Al momento Room Agent supporta 27 lingue ed Extron si impegna ad aggiungerne altre ancora. Vi consigliamo di controllare gli aggiornamenti alle lingue in questa tabella.

  • Arabo
  • Catalano
  • Ceco
  • Cinese (semplificato)
  • Cinese (tradizionale)
  • Coreano
  • Croato
  • Danese
  • Ebraico
  • Finlandese
  • Francese
  • Giapponese
  • Inglese
  • Italiano
  • Norvegese
  • Olandese
  • Polacco
  • Portoghese
  • Russo
  • Serbo
  • Sloveno
  • Spagnolo
  • Svedese
  • Tailandese
  • Tedesco
  • Turco
  • Vietnamita

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