Room Agent

Software gratuito di prenotazione sale per il sistema Room Scheduling di Extron

Caratteristiche principali

Prenotazioni on‑demand dal touchpanel, dal computer o da qualsiasi smartphone o tablet connessi a Microsoft^® Exchange, 365^®, Google Calendar™, 25Live^®, EMS, NFS e Ad Astra^®
Supporta l'interfaccia interattiva con sistema di orientamento TLSI 201 che visualizza in tempo reale le informazioni su disponibilità, stato e collocazione degli spazi meeting su un display centralizzato
Supporto prenotazione tramite codice QR per i calendari di Microsoft 365 e Google
Possibilità di visualizzare i partecipanti al meeting per i pannelli configurati con Microsoft 365, Exchange e Google
Possibilità di impostare/visualizzare la capienza delle sale tramite il pannello TLS
Nessuna spesa annuale di abbonamento o assistenza

Versione	Data di commercializzazione		Dimensioni
2.9.0	15 Giu. 2026	Supporto di TLS 835M e TLS 1035M Fare riferimento alle note di rilascio per ulteriori dettagli	525,2 MB

Modello	Descrizione prodotto	Codice articolo
TLS 835M	Nero, montaggio a parete, scheduling	60-1996-102
TLS 835M	Bianco, montaggio a parete, scheduling	60-1996-103
TLS 1035M	Nero, montaggio a parete, scheduling	60-1998-102
TLS 1035M	Bianco, montaggio a parete, scheduling	60-1998-103
TLS 525M	Nero, montaggio a parete, scheduling	60-1561-102
TLS 525M	Bianco, montaggio a parete, scheduling	60-1561-103
TLS 525M	Bianco, montaggio a parete, scheduling	60-1561-113
TLS 725M NC	Nero, montaggio a parete, scheduling, senza webcam	60-1563-112
TLS 725M NC	Bianco, montaggio a parete, scheduling, senza webcam	60-1563-113
RCF,TLS 1025M	Nero, montaggio a parete, scheduling	60-1566-112
TLS 1025M	Bianco, montaggio a parete, scheduling	60-1566-113

Il software Room Agent™ vi consente di personalizzare facilmente la nostra linea di pannelli TouchLink Scheduling della serie TLS per poter visualizzare informazioni specifiche sui meeting necessarie per la vostra organizzazione. Grazie al software gratuito Room Agent, i pannelli di scheduling operano come client di Microsoft^® Exchange, 365^®, Google Calendar™ e altri servizi calendario e non richiedono alcuna programmazione o server intermedi.

Una volta configurati con Room Agent, i pannelli di scheduling si connettono direttamente ad un server Microsoft Exchange, 365, Google Calendar, 25Live^®, EMS, NFS e Ad Astra^® senza richiedere procedure complesse di setup o programmazione. È sufficiente collegare il pannello al computer, lanciare il software Room Agent, riempire i campi richiesti per creare l'interfaccia grafica e il gioco è fatto. Tramite le opzioni di personalizzazione è possibile selezionare se visualizzare o meno i vari campi, a seconda delle preferenze dell'utente.

Gli utenti possono gestire senza difficoltà le prenotazioni effettuate servendosi di un pannello di scheduling TLS, di un display touch dell'interfaccia interattiva con sistema di orientamento TLSI o tramite il proprio computer o dispositivo mobile. Gli utenti dei calendari di Microsoft 365 o Google possono contare sull'ulteriore vantaggio di scannerizzare un codice QR sul pannello TLS per prenotare, estendere, confermare la presenza e rilasciare le riunioni.

Requisiti del sistema Room Scheduling

Requisiti minimi
Processore	Processore da 1 GHz o superiore
Sistema operativo	Windows^® 10/Windows 11
RAM	4 GB
Disco rigido	500 MB di spazio disponibile su disco
Risoluzione del display	Almeno 1280x768
Connessione di rete	Transfer data rate di 10 Mbps, 100 Mbps consigliati
Server web	Microsoft .NET Framework 4.8 o versioni successive

Strumenti analitici del sistema Room Scheduling

I touchpanel del sistema Room Scheduling forniscono le informazioni necessarie a un esame ravvicinato dei modelli di utilizzo, delle attività svolte e della presenza in sala negli spazi ospitati all'interno dell'intera organizzazione. Un file delle attività di scheduling che riporta dati sull'utilizzo delle sale e sui meeting può essere scaricato contemporaneamente da numerosi touchpanel. Queste informazioni prontamente disponibili possono essere trasformate grazie a strumenti di analisi dei dati per creare report avanzati.

Setup facile e veloce del sistema
senza necessità di programmazione

Lingue supportate

Al momento Room Agent supporta 27 lingue ed Extron si impegna ad aggiungerne altre ancora. Vi consigliamo di controllare spesso gli aggiornamenti alle lingue in questa tabella.

Arabo	Catalano	Ceco	Cinese (semplificato)	Cinese (tradizionale)
Coreano	Croato	Danese	Ebraico	Finlandese
Francese	Giapponese	Inglese	Italiano	Norvegese
Olandese	Polacco	Portoghese	Russo
Serbo	Sloveno	Spagnolo	Svedese
Tailandese	Tedesco	Turco	Vietnamita

Caratteristiche

Prenotazioni on‑demand dal touchpanel, dal computer o da qualsiasi smartphone o tablet connessi a Microsoft^® Exchange, 365^®, Google Calendar™, 25Live^®, EMS, NFS e Ad Astra^®

Supporta il touchpanel di scheduling con montaggio su tavolo TLS 300M — Indica prontamente lo stato di disponibilità degli ambienti per spazi di lavoro individuali e flessibili.

Supporta l'interfaccia interattiva con sistema di orientamento TLSI 201 che visualizza in tempo reale le informazioni su disponibilità, stato e collocazione degli spazi meeting su un display centralizzato — Per maggiori dettagli fare riferimento alla pagina di TLSI 201.

Supporto prenotazione tramite codice QR per i calendari di Microsoft 365 e Google — Gli utenti possono servirsi di questa funzionalità per autenticarsi su un pannello TLS e quindi riservare, estendere, confermare la presenza e rilasciare le riunioni sul pannello TLS scannerizzando un codice QR per i calendari di Microsoft 365 o Google. Gli organizzatori dei meeting potranno disporre di permessi di modifica esclusivamente per le proprie riunioni.

Possibilità di visualizzare i partecipanti al meeting per i pannelli configurati con Microsoft 365, Exchange e Google

Visualizzazione della successiva riunione in agenda su pannello TLS — È ora possibile visualizzare la successiva riunione in agenda tramite l'interfaccia grafica del pannello TLS.

Possibilità di impostare/visualizzare la capienza delle sale tramite il pannello TLS

Accesso tramite codice PIN per i pannelli TLS configurati con Microsoft 365, Exchange, Google e 25Live, che permette agli utenti di riservare, prenotare, confermare l'avvio e estendere una riunione tramite codice PIN (solo in Inglese)

Capacità di supporto multi-lingua — Il supporto multi-lingua offre ora agli utenti dei pannelli TLS e dell'interfaccia interattiva con capacità di orientamento TLSI l'opzione di:

Visualizzare fino a due lingue simultaneamente tramite l'interfaccia di orientamento TLSI
Visualizzare numerose lingue, una alla volta

Possibilità di scaricare un file di attività della sala senza usare Room Agent — È ora possibile recuperare il file delle attività senza necessità di usare Room Agent collegandosi al pannello TLS tramite un client SFTP.

Supporto dell'autenticazione a due fattori (OAuth) richiesta da Microsoft Office 365

Opzioni alternative di autenticazione con Microsoft 365 — Gli amministratori hanno a disposizione nuovi metodi di autenticazione con Microsoft 365 servendosi di segreti client o caricamento di certificati nel software Room Agent per una connessione estesa fra il pannello TLS e il server. Queste nuove procedure operative sono supportate per i dispositivi TLS x25 e richiedono permessi per l'applicazione Microsoft Graph nella piattaforma Microsoft Azure.

Esecuzione di comandi specifici con il driver TLS di GC Plus — È possibile eseguire funzioni di scheduling come prenotazione o conferma presenza, estensione e sblocco di un meeting programmato utilizzando il driver TLS di GC Plus. Per un elenco completo delle funzioni, fare riferimento alla sezione System Templates del documento informativo.

Supporto di funzionalità API Calendario ControlScript ampliata per dispositivi Room Scheduling — Il firmware TLS è compatibile con la piattaforma di controllo IP Link Pro xi di Extron. È richiesto Room Agent v2.4.3 o versioni successive. Fare riferimento a Demo e a Documentazione demo alla scheda "Download" per il progetto ControlScript esemplificativo che descrive come incorporare la libreria RoomSchedulingInterface in progetti ControlScript.

Nuovo Supporto dell'indicatore di segnalazione SSI 100 — Room Agent offre ora il supporto di SSI 100 in modalità calendario.

Nuovo Selezione 25Live dal menu a discesa — È stata aggiunta una nuova selezione per 25Live al template dei dispositivi. In questo modo gli utenti di 25Live possono definire il titolo di una riunione.

Nuovo Aggiornamento SSH — La versione SSH v9.8 è supportata su entrambi i pannelli TLS x25 e TLS 300.

Supporto dell'ambiente GCC High di Microsoft 365 — I pannelli TLS offrono ora il supporto della funzionalità Government Community Cloud High (GCC High) nel calendario di Microsoft.

Supporto dell'autenticazione NTLMv2 — I pannelli TLS includono ora il supporto di NTLMv2 con protezione estesa.

Semplicità di utilizzo di un singolo touchpanel o di numerosi touchpanel con impostazioni simili

I dati di utilizzo delle sale permettono di comprendere meglio tendenze e attività — Ogni touchpanel include un file delle attività di scheduling scaricabile che consente di generare dati analitici su utilizzo, attività svolte e tendenze utilizzando dati provenienti dall'intera organizzazione.

Offre supporto di account di servizio e rappresentazione del contesto di sicurezza server‑client — I touchpanel possono essere configurati usando un account di servizio con Microsoft Exchange o 365, semplificando le attività amministrative.

Supporto di certificati 802.1X sui pannelli TLS, gestibili tramite il software Toolbelt di Extron

Le sale riunioni tornano disponibili non appena si conclude un meeting in agenda

Il rilevamento automatico di Microsoft Exchange e 365 ottimizza il setup del sistema

Il software Room Agent è compatibile con le seguenti piattaforme di calendarizzazione di Microsoft: Microsoft 365, Exchange 2016 e Exchange 2019. Versioni precedenti di Exchange non sono supportate per l'integrazione con il servizio calendario.

Possibilità di caricare firmware simultaneamente su un singolo pannello o numerosi pannelli

Il tasto "Conferma" permette di confermare la presenza alla riunione programmata e mantiene lo stato di prenotazione della sala, anche se l'orario di inizio subisce ritardi

Supporto di 27 lingue — Per un elenco completo delle lingue supportate fare riferimento alla tabella sopra.

Due schemi colore, caricamento personalizzato di immagini di sfondo e controlli di trasparenza consentono opzioni su misura

Formati personalizzabili per data e ora con un campo "Preview" che mostra un'anteprima dell'aspetto dell'interfaccia sul touchpanel

Orari personalizzabili di disponibilità delle sale — Consentono di delimitare l'intervallo di disponibilità delle sale.

Visualizzazione dei dettagli delle riunioni programmate per la giornata

Visualizzazione/modifica delle informazioni dell'adattatore di rete in Room Agent — Gli utenti possono ora visionare le informazioni dell'adattatore di rete dalla scheda "Manage" del software Room Agent.

Possibilità di cercare domini specifici tramite le impostazioni di comunicazione per dispositivi TLS e TLSI — Gli utenti possono ora cercare un domino specifico nel software Room Agent.

Nessuna spesa annuale di abbonamento o assistenza

I meeting privati in agenda non mostreranno automaticamente i dettagli della riunione se programmati con Microsoft Exchange, 365 e Google Calendar

Fino a 50 caratteri visualizzati dalle informazioni contenute nel corpo del messaggio sul meeting per i pannelli configurati con Microsoft Exchange e 365 — Il pannello TLS può visualizzare fino a 50 caratteri dalle informazioni contenute nel corpo del messaggio per qualsiasi elenco a discesa personalizzato selezionato.

L'oggetto del messaggio sul meeting contiene fino a due linee di testo

Possibilità di visualizzare sia traduzioni in Inglese sia in Francese del Canada sull'interfaccia grafica dei pannelli TLS

Interamente tradotto in Cinese semplificato

INTERFACCE UTENTE COMPATIBILI
	TLS 1035M	Pannello TouchLink Scheduling da 10,1" con montaggio a parete
	TLS 835M	Pannello TouchLink Scheduling da 8" con montaggio a parete
	TLS 525M	Pannello TouchLink Scheduling da 5 pollici con montaggio a parete
	TLS 725M	Pannello TouchLink Scheduling da 7 pollici con montaggio su parete
	TLS 1025M	Pannello TouchLink Scheduling da 10 pollici con montaggio a parete
	TLSI 201	Interfaccia interattiva con sistema di orientamento
	SSI 100	Indicatori dello stato del sistema

INTERFACCE UTENTE COMPATIBILI

TLS 1035M

Pannello TouchLink Scheduling da 10,1" con montaggio a parete

TLS 835M

Pannello TouchLink Scheduling da 8" con montaggio a parete

TLS 525M

Pannello TouchLink Scheduling da 5 pollici con montaggio a parete

TLS 725M

Pannello TouchLink Scheduling da 7 pollici con montaggio su parete

TLS 1025M

Pannello TouchLink Scheduling da 10 pollici con montaggio a parete

TLSI 201

Interfaccia interattiva con sistema di orientamento

SSI 100

Indicatori dello stato del sistema

Requisiti del sistema Room Scheduling

Strumenti analitici del sistema Room Scheduling

Setup facile e veloce del sistema senza necessità di programmazione

Lingue supportate

Caratteristiche

Setup facile e veloce del sistema
senza necessità di programmazione