Room Scheduling
Ecosistema scalabile -
Un sistema completo per individuare, prenotare e gestire gli spazi
Trovare e riservare uno spazio disponibile non dovrebbe rallentare le vostre attività. Extron offre una soluzione completa con il software Room Agent, i pannelli di scheduling TLS, l'interfaccia con sistema di orientamento TLSI 201 e tecnologie Extron integrate come gli indicatori di stato SSI 100, sensori di presenza e controllo, che in sinergia contribuiscono a creare un'esperienza di scheduling fluida che migliora l'utilizzo degli spazi e l'efficienza operativa. Che stiate gestendo una singola sala o un'implementazione in un'intera azienda, il sistema Room Scheduling di Extron offre la scalabilità più adatta alle vostre esigenze.
Semplicità di gestione degli spazi, progettata per offrire scalabilità
Corridoio
Pannello di scheduling TLS
- Il LED mostra lo stato della sala
- Le caratteristiche personalizzabili includono fra le altre data/ora, logo e tema chiaro/scuro
- Capienza della sala
- Scorrimento per controllo della disponibilità e prenotazioni future
Indicatore di stato
- Illuminazione multicolore indica lo stato in tempo reale
- Retroilluminazione configurabile
- Supporta serigrafia personalizzata
- Opzioni di montaggio su parete e soffitto
Interno della sala
Pannello di scheduling TLS
- Prenotazione, estensione, conferma della presenza o sblocco degli spazi all'istante
- Barre LED luminose indicano la disponibilità di una sala
- Modelli disponibili da 5", 8" e 10"
- Si integra con Microsoft, Google e altre piattaforme di calendarizzazione
Sensore di presenza
- Conferma manuale non richiesta sul pannello
- Gli indicatori LED lampeggiano al rilevamento della presenza
- Conferma la presenza dei partecipanti a una riunione programmata
- Al termine, spegne le luci e rende la sala automaticamente disponibile
Touchpanel TLP Pro
- Barre LED luminose indicano la disponibilità di una sala
- Esegue funzioni di scheduling dall'interno della sala: prenotazione, estensione, conferma della presenza o sblocco
- Automazione di sala e controllo touchless di dispositivi AV, illuminazione e tende oscuranti
Ingresso/atrio principale
Sistema di orientamento
- Consente di individuare e prenotare gli spazi da un display centrale
- Informazioni in tempo reale consultabili su un layout a elenco o su una mappa
- Si integra alla perfezione con i pannelli di scheduling e gli indicatori di stato
- Opzioni flessibili di layout e personalizzazione
Prodotti in primo piano
Pannello TouchLink Scheduling da 10"
Pannello TouchLink Scheduling da 8"
Pannello TouchLink Scheduling da 5" con montaggio a parete
Indicatori dello stato del sistema
Interfaccia interattiva con sistema di orientamento
Software gratuito di prenotazione sale per il sistema Room Scheduling di Extron
Caratteristiche
Interazione senza difficoltà
Gli indicatori LED ben visibili o dispositivi interattivi di orientamento permettono di riconoscere lo stato degli spazi anche a distanza.
Con il touchpanel elegante o l'interfaccia interattiva è possibile trovare e prenotare uno spazio per la stessa giornata o qualsiasi giorno della settimana in corso. Una volta in sala, basta un tocco sul pannello per confermare la presenza o estendere la riunione se necessario.
Scheduling ottimale e controllo intelligente
È possibile prenotare uno spazio direttamente dal calendario già in uso o tramite il touchpanel o l'interfaccia interattiva.
Il controllo Extron di illuminazione, display e sistemi AV migliora la messa a punto delle riunioni e potenzia la collaborazione.
Sicurezza e prestazioni di calibro enterprise
Messa a punto locale e crittografia end-to-end garantiscono sicurezza e fiducia.
Realizzati appositamente per affidabilità e scalabilità sul lungo termine.
Messa a punto e ampliamento rapidi
Personalizzate le vostre preferenze con il software gratuito Room Agent, che non richiede programmazione aggiuntiva o processori esterni.
Un solido ecosistema di dispositivi di scheduling, indicatori di stato e sensori di presenza supporta ampliamenti su molteplici sale, edifici o campus senza difficoltà.
Caratteristiche per spazi di lavoro più intelligenti
Scoprite come Room Scheduling di Extron semplifica la gestione degli spazi a supporto di spazi di lavoro più intelligenti nella vostra organizzazione. Da prenotazioni intuitive a visibilità in tempo reale con integrazione fluida di calendari e sistemi di controllo Extron, queste caratteristiche sono concepite per incrementare l'efficienza, ridurre i conflitti di scheduling e aiutare le organizzazioni a trarre il meglio da ogni spazio.
Software gratuito per semplicità di utilizzo e implementazione, messa a punto locale, senza necessità di programmazione
Connessione fluida ai servizi calendario più diffusi per prenotazioni immediate e aggiornamenti allo stato
È possibile vedere all'istante quali spazi sono disponibili o utilizzati con indicatori LED luminosi e aggiornamenti live allo stato
Strumenti di scheduling per sale e ambienti, indicatori di stato e dispositivi interattivi di orientamento funzionano in sincrono nei vostri spazi di lavoro
Consentono di personalizzare testo visualizzato, regole di prenotazione, schemi colore chiaro/scuro, formato di data/ora, immagine e livello di opacità dell'effetto di sovrapposizione
Maggiore convenienza senza canoni periodici di abbonamento o assistenza
Le informazioni necessarie sono prontamente disponibili per un esame ravvicinato dei modelli di utilizzo, delle attività svolte e delle tendenze
L'interfaccia di programmazione API del calendario offre accesso a controllo ambientale e funzioni del calendario da un sistema di controllo di Extron
Applicazioni
Room Scheduling con sensore di presenza
Room Scheduling di Extron semplifica le modalità che gli utenti utilizzano per individuare e prenotare gli spazi indicando chiaramente la disponibilità in tempo reale all'ingresso di ogni sala. Touchpanel intuitivi supportano prenotazioni immediate, mentre indicatori LED ben visibili visualizzano lo stato delle sale a distanza. L'integrazione con i servizi calendario di molte piattaforme ampiamente usate garantisce un avvio puntuale delle riunioni, riduce i conflitti di scheduling e migliora l'utilizzo degli spazi. Sensori di presenza opzionali mantengono accurata la disponibilità delle sale. Ne risulta un'esperienza ottimizzata che aiuta le organizzazioni a rimanere coordinate, produttive e informate su ogni sala.
Sistema Room Scheduling integrato
Room Scheduling di Extron estende questa stessa esperienza in tutto il campus, consentendo agli utenti di trovare e localizzare rapidamente gli spazi disponibili. Display con informazioni interattive di orientamento mostrano le sale disponibili, supportano prenotazioni sul posto e forniscono indicazioni visive chiare. Gli indicatori di stato offrono informazioni immediate sulla disponibilità a distanza, mentre gli aggiornamenti in tempo reale e il rilevamento della presenza mantengono accurata la disponibilità. Ne risulta un'esperienza di scheduling connessa e facile da utilizzare che migliora l'utilizzo degli spazi e mantiene un traffico efficiente del personale.
Software Room Agent
Per gestire e personalizzare le vostre funzioni di scheduling da un'interfaccia di semplice utilizzo
-
Espandi
Scheda di gestione dei pannelli
Consente il rilevamento automatico e l'aggiunta manuale dei touchpanel oltre all'impostazione della sicurezza e di altri parametri generici del touchpanel, ad esempio luminosità del display e audio
-
Espandi
Scheda di configurazione dei pannelli
Consente l'invio e il richiamo di una configurazione da e verso il touchpanel, la definizione del layout del pannello e delle impostazioni di Microsoft Exchange, Office 365 e Google Calendar
-
Espandi
Scheda di progettazione dei pannelli
Consente di personalizzare l'immagine di sfondo e le tonalità di colore chiare e scure del touchpanel
-
Espandi
Scheda "Background"
Selezione dell'immagine di sfondo e delle tonalità chiare o scure
-
Espandi
Riquadro "Templates"
Possibilità di denominare e salvare i template
-
Espandi
Scheda "Layout"
Personalizzazione del layout del touchpanel
-
Espandi
Scheda "Options"
È possibile impostare opzioni per diversi permessi
-
Espandi
Scheda "Date & Time"
Formati visualizzati sull'interfaccia grafica del touchpanel
-
Espandi
Scheda "Panel Message"
È possibile aggiungere testo nella scheda "Panel Message" e visualizzarlo anche se non si è connessi al server del calendario
-
Espandi
Scheda "Room Occupancy"
Messa a punto di sensori di presenza per rendere automaticamente disponibile una sala inutilizzata e ottimizzare l'uso delle sale riunioni
-
Espandi
Scheda "Preview"
Mostra un'anteprima dell'aspetto dell'interfaccia creata sul touchpanel
Integrazione con i servizi calendario
Room Scheduling di Extron si integra direttamente con i sistemi di calendarizzazione più diffusi, fra cui Google, Microsoft 365, Microsoft Exchange, 25Live, Accruent EMS, Ad Astra, Mazévo e Korbyt (NFS), per un'esperienza di scheduling fluida in qualsiasi organizzazione. Sono supportati altri sistemi di scheduling di terze parti, per offrire flessibilità senza ulteriore complessità. Vi preghiamo di contattare un rappresentante Extron per maggiori dettagli.
Testimonianze degli utenti
Le esperienze dei nostri clienti con il sistema Room Scheduling
Highlands Development Center fa parte di Viet Thai International (VTI), uno dei gruppi commerciali di catene di negozi più ampi del Vietnam e capogruppo di Highlands Coffee, un marchio di caffetterie di punta e uno dei principali produttori di caffè globali del paese. Noto per la miscela di retaggio e innovazione, Highlands Coffee è diventato un elemento distintivo dell'identità culturale e culinaria del Vietnam. Per supportare la crescita delle attività commerciali e migliorare la formazione interna, Highlands Development Center ha investito in un vasto progetto di rinnovamento AV nell'ufficio di Thu Duc City, un distretto di Ho Chi Minh City. Il progetto ha modernizzato tre sale corsi e due spazi riunione per migliorare la collaborazione, ottimizzare l'insegnamento e potenziare le procedure operative.
Il nostro obiettivo era garantire un'esperienza AV ottimale in grado di rispondere alle esigenze operative e agli obiettivi a lungo termine di Highlands Coffee. Le soluzioni integrate di Extron ci hanno offerto le prestazioni, l'affidabilità e la flessibilità di controllo che richiedevamo per raggiungere l'obiettivo.
Mid-State Technical College nello Stato del Wisconsin ha aperto di recente il centro AMETA™ (Advanced Manufacturing, Engineering Technology, and Apprenticeship) dedicato a Wayne H. Bushman che si trova nella zona industriale Stevens Point. Il centro AMETA è una destinazione formativa all'avanguardia dove viene educata la nuova generazione della forza lavoro del Wisconsin. Nuove tecnologie e nuove procedure vengono già implementate in un'ampia gamma di settori nella regione centrale del Wisconsin. Fra queste si contano lavorazioni di precisione a macchina e ispezione, supervisione di macchine robotiche, produzione non presidiata, lavorazioni automatizzate e automazione del controllo dei processi produttivi.
I principali fattori che ci hanno portato a scegliere la soluzione di prenotazione delle sale con touchpanel TLS di Extron sono stati la compatibilità con 25Live, caratteristiche e funzionalità che soddisfavano i nostri requisiti e il prezzo. Altri prodotti che abbiamo considerato prevedevano ecosistemi chiusi che avrebbero richiesto un affidamento eccessivo sul supporto di questi fornitori e limitato la nostra flessibilità di poter modellare il sistema secondo le nostre esigenze. Gli strumenti software Room Agent e Toolbelt di Extron semplificano la possibilità di effettuare modifiche alla configurazione in autonomia quando richiesto.
Chrome
Firefox
Edge
Safari