I pannelli del sistema Room Scheduling di Extron fanno un ingresso puntuale presso il centro AMETA di Mid-State Technical College in Winsconsin

Mid-State Technical College nello Stato del Wisconsin ha aperto di recente il centro AMETA™ (Advanced Manufacturing, Engineering Technology, and Apprenticeship) dedicato a Wayne H. Bushman che si trova nella zona industriale Stevens Point. Il centro AMETA è una destinazione formativa all'avanguardia dove viene educata la nuova generazione della forza lavoro del Wisconsin. Nuove tecnologie e nuove procedure vengono già implementate in un'ampia gamma di settori nella regione centrale del Wisconsin. Fra queste si contano lavorazioni di precisione a macchina e ispezione, supervisione di macchine robotiche, produzione non presidiata, lavorazioni automatizzate e automazione del controllo dei processi produttivi.

Il centro AMETA sta rispondendo alla crescente richiesta di queste doti tecniche nuove e stimolanti e porta avanti il futuro delle professioni industriali in loco e in tutto lo Stato. Il centro ospita programmi di diploma in produzione avanzata e ingegneria nuovi ed ampliati oltre a corsi di apprendistato. Offre inoltre formazione per la forza lavoro e certificazioni di settore nuove ed estese. In breve, è un centro nevralgico di innovazione, incontro e crescita economica nella regione centrale del Wisconsin.

CRITICITÀ

Nei quattro poli e nel centro AMETA, Mid-State Technical College conta più di 120 aule didattiche e spazi meeting. Come molti altri istituti didattici, il college utilizza la piattaforma di scheduling per attività accademiche ed eventi 25Live^® al fine di prenotare questi spazi. Faceva tuttavia ancora affidamento su fogli di carta con informazioni di prenotazione fissati con nastro adesivo alle porte di ingresso. Per poter usufruire al meglio di 25Live, la scelta logica era una soluzione virtuale che prevedeva l'installazione di touchpanel di scheduling in prossimità delle porte di tutti gli spazi prenotabili e il collegamento dei pannelli alla piattaforma 25Live sulla rete del polo.

SOLUZIONE DI PROGETTAZIONE

Bradley Russell, vice presidente Tecnologie dell'informazione e responsabile capo della sicurezza informatica presso Mid-State Technical College, insieme all'amministratore dei sistemi Carl Austin, ha esaminato le soluzioni di scheduling di numerosi produttori. Successivamente hanno guidato un team di installazione interno nella realizzazione del progetto con pannelli di scheduling TLS TouchLink^® di Extron con montaggio a parete interfacciati a 25Live attraverso il software di pianificazione Room Agent™ di Extron.

Procedura attenta e rigorosa di scelta dei fornitori

La decisione di rivolgersi ad Extron per i pannelli di scheduling ha preso avvio quando Mid-State ha chiesto a CollegeNET, l'azienda produttrice di 25Live, quali pannelli consiglierebbe. A quel punto erano stati proposti un paio di fornitori, fra cui Extron. I touchpanel di scheduling TLS si sono distinti in base a funzionalità, prezzo e per gli strumenti software facili da utilizzare Room Agent e Toolbelt di Extron che hanno consentito al personale tecnico interno di Mid-State di installare, configurare e aggiornare autonomamente il sistema Room Scheduling.

Approccio uniforme con i pannelli di scheduling TLS

L'istituto ha deciso di adottare un approccio uniforme rendendo standard il pannello di scheduling da 7 pollici TLS 725M, che offre un touch screen con rivestimento in vetro oleofobico antigraffio Gorilla Glass^®, Power over Ethernet e indicatori LED di colore rosso e verde che visualizzano con chiarezza lo stato della presenza in sala. Il kit di montaggio su coprifili MMK 2 si è rivelato utile nel montaggio dei pannelli di scheduling su telai verticali accanto alle porte adiacenti alle pareti in vetro che costituiscono un tratto architetturale della maggior parte delle aule didattiche e delle sale riunioni dell'istituto. La superficie posteriore dei montaggi offre un punto perfetto dove applicare il logo del college per ulteriore riconoscibilità visibile dall'interno delle aule.

I principali fattori che ci hanno portato a scegliere la soluzione di prenotazione delle sale con touchpanel TLS di Extron sono stati la compatibilità con 25Live, caratteristiche e funzionalità che soddisfavano i nostri requisiti e il prezzo. Altri prodotti che abbiamo considerato prevedevano ecosistemi chiusi che avrebbero richiesto un affidamento eccessivo sul supporto di questi fornitori e limitato la nostra flessibilità di poter modellare il sistema secondo le nostre esigenze. Gli strumenti software Room Agent e Toolbelt di Extron semplificano la possibilità di effettuare modifiche alla configurazione in autonomia quando richiesto.

Integrazione dei pannelli di scheduling agevolata con 25Live

I pannelli TouchLink Scheduling TLS vengono configurati con il software Room Agent di Extron, compatibile con tutti i servizi calendario più diffusi fra cui 25Live. Nel corso di installazione e messa in servizio del sistema, Room Agent permette di personalizzare i pannelli per la visualizzazione di informazioni specifiche sui meeting necessarie per un'applicazione particolare.

Gli installatori devono semplicemente collegare i pannelli al computer che esegue il server 25Live sulla rete enterprise dell'istituto utilizzando cavi CATx. Passano poi a lanciare il software Room Agent, riempiono i campi richiesti per creare l'interfaccia grafica e i pannelli sono pronti all'uso. Le opzioni di personalizzazione permettono, fra l'altro, di scegliere colori, motivi di sfondo, loghi e la possibilità di visualizzare o meno specifici campi di testo dell'interfaccia.

Una volta configurati con Room Agent, i pannelli di scheduling si connettono direttamente al server 25Live senza richiedere procedure complesse di messa a punto o programmazione. I pannelli TLS diventano semplicemente clienti di 25Live.

Le prenotazioni delle sale e l'assegnazione delle sedi presso Mid-State sono gestite centralmente attraverso 25Live da personale autorizzato. Questo approccio garantisce installazioni uniformi nei vari ambienti, configurazioni AV adeguate per riunioni in presenza o virtuali e la fornitura di bibite e snack quando richiesto. I touchpanel TLS di Extron supportano scheduling estemporaneo dal touchpanel, all'ingresso delle aule, ma Mid-State ha optato per la disattivazione di questa funzionalità per mantenere un controllo centralizzato delle attività di scheduling tramite 25Live.

Extron ha collaborato con il personale tecnico di Mid-State per potenziare la versione del software Room Agent fornita all'istituto. Grazie ai miglioramenti realizzati, i pannelli di scheduling TLS possono disporre i dati di 25Live in campi di visualizzazione che mostrano le informazioni richieste in formati che meglio si adattano alle esigenze esclusive dell'istituto. I miglioramenti al software Room Agent che Extron ha integrato per Mid-State sono diventati caratteristiche standard che vanno a vantaggio di tutti gli utenti di 25Live.

La soluzione di prenotazione delle sale con i pannelli TLS di Extron è abbastanza semplice da installare e mettere in funzione immediatamente, con esigenze minime di contattare il supporto Extron. Semplicità e intuitività di utilizzo sono aspetti che ricerco e che apprezzo in tutti i sistemi tecnici che permettono di realizzare un'operatività fluida nel nostro polo.

RISULTATI

Al momento della pubblicazione di questo articolo sono installati 30 pannelli di scheduling TLS nei poli scolastici di Mid-State e nel centro AMETA come progetti pilota mirati a raccogliere il feedback di tutte le parti coinvolte. Il personale tecnico interno del college si è occupato dell'installazione dei pannelli di scheduling. Secondo le parole del caposquadra, Carl Austin, "la soluzione di prenotazione delle sale con i pannelli TLS è abbastanza semplice da installare e mettere in funzione immediatamente". Il feedback ricevuto sull'utilità dei pannelli di scheduling è invariabilmente positivo da studenti, docenti e altri che si servono giornalmente dei pannelli per dirigersi verso le aule previste agli orari previsti.

A queste reazioni positive si aggiunge il fatto che nella sala conferenze per la direzione esecutiva del college è installato da qualche tempo un sistema di collaborazione e presentazione AV di Extron. Gli amministratori del college e i responsabili decisionali che si riuniscono nella sala conferenze descrivono l'esperienza in maniera concisa: "tutto funziona al meglio".

In base a queste opinioni uniformemente positive espresse da amministratori, studenti, istruttori e personale tecnico sono stati approntati programmi che prevedono l'installazione dei pannelli di scheduling TLS in più di 120 aule in tutti i poli dell'istituto.

LINK AL VIDEO DEL CENTRO AMETA DI MID-STATE TECHNICAL COLLEGE

Cliccare qui per guardare il video di presentazione del centro AMETA. Per saperne di più sui programmi di training offerti dal centro AMETA, visitare l'indirizzo mstc.edu/ameta

Foto e video per gentile concessione di Mid-State Technical College.

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