Biblioteca pubblica di Chapel Hill al servizio della comunità grazie alle tecnologie di Extron

L'utilizzo della piattaforma NAV di Extron ci ha offerto estrema flessibilità nel progetto della biblioteca pubblica di Chapel Hill.

La biblioteca pubblica di Chapel Hill nella Carolina del Nord non è un semplice deposito di libri ma un centro molto attivo per i residenti della città e le comunità circostanti. L'edificio con certificazione ambientale Argento del sistema LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) è progettato per garantire efficienza elevata e include tecnologie potenziate e intelligenti. La struttura si estende su una superficie di circa 7.432 m² e ospita quattro sale riunioni disponibili per utilizzo pubblico. Questo studio esemplificativo concentra l'attenzione sui sistemi AV aggiornati di recente che arricchiscono questi spazi e permettono di collegarli fra loro.

ESIGENZE E CRITICITÀ

Il personale della biblioteca intendeva migliorare i sistemi AV delle sale riunioni con vari tipi di aggiornamenti, fra cui display più ampi con una qualità incrementata delle immagini. Era inoltre necessario collegare le due sale più vaste a fini di overflow. Un aspetto molto importante era l'intuitività del controllo del sistema AV, in modo da rendere semplice il funzionamento dei sistemi per il pubblico eterogeneo che li avrebbe sperimentati per la prima volta. Inoltre, le apparecchiature AV dovevano occupare uno spazio minimo o essere montate a rack nello spazio disponibile fra due delle sale riunioni.

L'integratore KONTEK Systems è stato contattato per progettare e mettere in campo i sistemi AV aggiornati. Al fine di garantire una qualità eccezionale delle immagini e potenziare al massimo la capienza e la flessibilità di configurazione degli ambienti, l'integratore ha selezionato una serie di prodotti Extron di commutazione, distribuzione, controllo AV e audio. Un sistema AV over IP professionale NAV^® offre la possibilità di trasmettere i segnali fra le sale.

Per portare le sale riunioni della biblioteca nel periodo definito 'era moderna', i nuovi e più robusti sistemi AV dovevano essere collegati fra loro e l'AV over IP professionale NAV di Extron era la soluzione migliore.

SOLUZIONE DI PROGETTAZIONE

I membri della comunità possono prenotare una o più sale riunioni della biblioteca pubblica di Chapel Hill, disponibili per l'utilizzo durante gli orari di apertura della biblioteca. Le quattro sale riunioni sono progettate in maniera simile e supportano scalabilità in funzione delle dimensioni dei singoli spazi. In ogni sala sono installati uno o più display e connettività AV per dispositivi HDMI e USB.

Con una capienza di 84 e 162 posti a sedere rispettivamente, le sale A e B sono spazi aperti di ampie dimensioni che ben si prestano a presentazioni con pubblico in sala o ad ambienti di apprendimento attivo o di riunione secondari. Ogni spazio comprende un sistema di proiezione affiancato da display montati a parete. Queste sale più ampie sono dotate di un podio mobile, una lavagna interattiva, un sistema di proiezione e due display installati sui due lati dello schermo di proiezione. Entrambe le sale offrono accesso a un terrazzo esterno durante le pause.

Le due sale più ampie vengono usate per eventi di ampia portata che possono richiedere entrambi gli spazi per diverse attività, mentre in altre occasioni sono collegate sulla rete. Fra queste occasioni si contano utilizzi di overflow. I materiali presentati dal relatore che conduce la sessione nella sala B vengono proiettati nella sala A, comprensivi di contenuti e audio delle slide. Un ulteriore vantaggio del ricorso alla progettazione standardizzata delle sale riunioni è rappresentato dalla condivisione di funzionalità e apparecchiature. Quando il consiglio comunale utilizza la sala B e richiede microfoni supplementari, la sala A è disponibile come risorsa secondaria.

Il sistema NAV di Extron trasforma le nostre sale riunioni fisiche nella perfetta soluzione di collegamento per collaborazione comunitaria virtuale e overflow di presentazioni.

Le sale C e D accolgono rispettivamente 26 e 12 persone. Sono allestite in stile conferenza per rispondere ad utilizzi quali pianificazione di eventi per la comunità e riunioni di organizzazioni no profit. Ogni sala mette a disposizione un tavolo di conferenza e un numero sufficiente di sedie attorno al tavolo e lungo il perimetro dello spazio. Su un lato è presente una lavagna interattiva e sulla parte anteriore della sala è installato un display di ampie dimensioni.

Per collegare le quattro sale riunioni, KONTEK ha messo in campo un sistema AVoIP NAV di Extron, per realizzare un'integrazione flessibile fra gli spazi. Grazie a encoder e decoder NAV multipli viene a crearsi una matrice di commutazione audio e video su IP.

IL SISTEMA NAV REALIZZA I COLLEGAMENTI

NAVigator alloggiato nel rack centrale consente di gestire, configurare e controllare gli encoder e i decoder NAV sulla rete Gigabit Ethernet della biblioteca. Il modello di encoder 1G NAV montato a rack include un input per segnali in ingresso sul collegamento DTP^®. Rappresenta un tramite per i trasmettitori della serie DTP installati in ogni sala e introduce i segnali sorgente provenienti da dispositivi personali collegati nel sistema NAV per instradare i segnali AV. Ogni encoder invia video 4K di qualità elevata con latenza ultra bassa. Per i segnali HDMI con contenuto protetto, l'encoder è conforme HDCP 2.3 ed è dotato di tecnologia Key Minder^® di Extron, che autentica e mantiene una codifica HDCP continua per garantire una trasmissione rapida e affidabile sulla rete.

Uno scaler decoder NAV di Extron è montato in prossimità di ogni dispositivo di visualizzazione. La tecnologia di compressione basata sulla trasformata wavelet codec PURE3^® brevettata da Extron permette al decoder di fornire una qualità elevata delle immagini con latenza estremamente bassa a bit rate particolarmente efficienti. Questa tecnologia consente una trasmissione affidabile in tempo reale di video senza perdite visive sulla rete della biblioteca. Offre inoltre un alto livello di immunità a possibili errori di rete. Come per l'encoder NAV, la tecnologia ISS (Intelligent Selective Streaming) si serve dei periodi di video con contenuto low‑motion per ottenere bit rate estremamente bassi mantenendo una qualità senza perdite visive.

Mi sorprendo di quanto spesso utilizzo già le funzionalità ibride per riunioni interne, ad esempio quando i membri del personale lavorano da casa e partecipano tramite conferenza.

I dispositivi NAV supportano anche audio HDMI digitale embeddato e lo standard Audio over IP AES67 per rendere più flessibile l'integrazione con i due processori ProDSP™ serie DMP 128 di Extron dell'installazione. Questi mixer DMP e gli amplificatori audio di Extron selezionati supportano anche il protocollo Dante^®. Grazie al software Dante Controller KONTEK ha configurato le assegnazioni degli output fra i processori e gli amplificatori compatibili con il protocollo Dante. Per risparmiare spazio all'interno delle sale, i mixer, gli amplificatori e altri componenti del sistema AV come ad esempio NAVigator sono montati a rack nello scomparto ristretto fra le sale A e B.

ESTENSIONE AV OTTIMIZZATA E SEMPLICITÀ DI CONTROLLO DEI SISTEMI

In ogni sala riunioni sono predisposte placche di trasmissione DTP in stile decorator per connettività AV da una parete, dal podio o dal tavolo di conferenza, a seconda dello spazio e della disposizione dell'ambiente. Anche telecamere PTZ, microfoni e altoparlanti SoundField^® di Extron montati a soffitto supportano i sistemi di videoconferenza che sono collegati dal sistema NAV.

La sala C di medie dimensioni include uno switcher Extron HDMI 4K a supporto di numerose sorgenti collegate sul tavolo di conferenza. Un encoder NAV installato con lo switcher porta questi segnali nel sistema NAV per una distribuzione locale e remota dei contenuti.

Per la maggior parte dei sistemi si presume che sia prevista formazione o che l'utente torni a riutilizzare il sistema. Nel caso delle sale riunioni della libreria di Chapel Hill, ad utilizzare i sistemi di controllo potrebbe essere chiunque con poca o nessuna esperienza, che richiede un funzionamento intuitivo e immediato del sistema.

Per il controllo del sistema AV nelle sale più ampie, un touchpanel TouchLink^® Pro da 10 pollici con montaggio a parete e due pannelli di rete di Extron sono installati in ogni sala. Il touchpanel si trova sulla parete accanto al podio e i pannelli a pulsanti sono montati sotto il touchpanel. La configurazione delle sale riunioni C e D include lo stesso modello di touchpanel con rifiniture bianche e gli stessi pannelli di rete. Il touchpanel è installato in prossimità dell'ingresso mentre i pannelli a pulsanti sono montati a parete sul lato opposto rispetto al display. L'elegante kit di montaggio inclinato di Extron alloggia il touchpanel TouchLink Pro da 10 pollici a un'angolazione di 25° per un pratico accesso da parte di utenti in sedia a rotelle.

KONTEK si è servita del software GUI Designer di Extron per creare l'interfaccia grafica personalizzata, che riporta il logo facilmente riconoscibile della biblioteca nella schermata iniziale. Le diverse pagine del menu sono disponibili in cinque lingue. Oltre all'Inglese, l'installazione offre serie di menu complete in Spagnolo, Cinese Mandarino, Burmese e Karen, una combinazione di dialetti parlati nelle regioni costiere della Tailandia.

Siamo al servizio di una popolazione ampia e diversificata che vede con favore la semplicità di utilizzo delle sale riunioni aggiornate e il controllo del sistema nella propria lingua madre.

La biblioteca richiedeva un sistema di controllo intuitivo e autoguidato. Il programmatore del sistema di controllo ha valutato le modalità di utilizzo e l'eterogeneità del retroterra culturale e del livello di competenza degli utenti previsti. Il programmatore ha collaborato con il personale della biblioteca per fissare l'aspetto e la modalità di interazione dell'interfaccia grafica. La corrispondenza di una serie di elementi grafici all'interfaccia originale è stata determinante nella creazione della nuova interfaccia.

RISULTATI

Le sale riunioni aggiornate della biblioteca sono utilizzate costantemente e le prenotazioni online si estendono per molti dei prossimi mesi. "Ci ha fatto molto piacere osservare come gli utenti che avevano prenotato le sale non appena disponibili hanno approfittato di buon grado fin da subito delle funzionalità ibride", spiega Ryan Chamberlain, responsabile esperienza utente presso la biblioteca pubblica di Chapel Hill.

Potrebbero essere aggiunte altre lingue alle scelte dei menu dell'interfaccia in futuro in base alla richiesta e all'evoluzione della popolazione demografica dell'area. La creazione di sistemi di commutazione più robusti e il collegamento delle sale con il sistema NAV hanno risolto una serie di problemi che avevano avuto un impatto negativo sull'installazione precedente. E ora le sale riunioni potenziate aiutano la biblioteca pubblica di Chapel Hill a rispondere costantemente agli obiettivi della missione di suscitare curiosità, ispirare l'apprendimento e creare contatti che avvicinano la comunità.

Sono state molte le discussioni relative al miglior metodo per creare ambienti intuitivi in grado di mantenere un certo grado di fedeltà. I membri della comunità hanno compreso fin da subito come far funzionare i sistemi di Extron, rendendo così la transizione più semplice e agevole per tutti gli utenti.

Foto per gentile concessione di KONTEK Systems/Les Todd.

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