Sala manageriale modernizzata grazie alle caratteristiche di integrazione dell'AV over IP Pro NAV di Extron

L'assistenza ottimizzata in fase di progettazione dei sistemi, la semplicità di installazione dei prodotti, il controllo intuitivo e soprattutto l'eccezionale team di supporto di Extron, sia in campo che fuori sito, ci hanno aiutato ad aggiudicarci il progetto e a ultimarlo in maniera positiva.

UFlex, un leader globale nella produzione di imballaggi flessibili sostenibili e delle scienze dei polimeri, al servizio di clienti aziendali all'avanguardia del settore come Coca Cola^®, L’Oréal^® e Mars Wrigley^®, intendeva modernizzare la sala riunioni manageriale presso la sede centrale di Noida, in India. Il rinnovo della sala riunioni prevedeva funzionalità migliorate senza prodotti visibili per garantire un aspetto gradevole sotto il profilo estetico. Il progetto doveva essere completato in tempi stretti.

Criticità

Dato che la sala riunioni manageriale è utilizzata quotidianamente, non è stato facile fissare un orario nell'ambito della programmazione per poter portare a termine l'installazione. Durante un viaggio all'estero del direttore, il team aveva a disposizione soltanto due settimane per completare tutte le principali attività di installazione. Il cliente, d'altro canto, desiderava realizzare un'installazione pulita ed elegante, potente ma in larga parte invisibile all'utente finale. Inoltre, il nuovo sistema doveva essere in grado di adeguarsi alle evoluzioni del futuro e integrare un controllo semplice e intuitivo, commutazione immediata e affidabile dei segnali AV fra molteplici formati e un monitoraggio efficiente del sistema da remoto.

Soluzione di progettazione

Bisht Price, uno dei principali consorzi di approvvigionamento AV e IT in India, è stato contattato per integrare il progetto. La sala riunioni include due display professionali lungo le pareti laterali e un videowall composto da quattro display sul lato anteriore della sala, encoder, scaler decoder e System Manager della serie AV over IP professionale NAV^® oltre a sistemi di commutazione e controllo AV, automazione ambientale e prodotti di diffusione sonora di Extron.

Sul tavolo, quattro eleganti contenitori Cable Cubby di Extron, dotati di cavi Show Me^® intuitivi, sono collegati a switcher SW HD 4K di Extron per fornire la commutazione di contenuti HDMI per segnali sorgente fino a risoluzione 4K. Il controllo locale è gestito grazie a un processore di controllo IP Link Pro IPCP Pro 250 di Extron e a NAVigator System Manager di Extron, a cui è possibile accedere in maniera pratica tramite connessione wireless da un iPad^® Apple^® che esegue l'app Extron Control.

Data la richiesta di un'installazione a basso profilo e vista la scadenza ravvicinata, la possibilità di ridurre al minimo il cablaggio rivestiva importanza fondamentale in questo progetto. Il sistema NAV si è rivelato una soluzione ideale. Servendosi di cavi LAN, nell'installazione sono state utilizzate canaline esistenti che hanno permesso di risparmiare tempo e costi legati alla posa di nuovi cavi. Il team ha utilizzato encoder AV over IP professionali NAV per la capacità di inviare in streaming segnali video, audio e controllo di qualità elevata a latenza ultra bassa verso scaler decoder AV over IP professionali NAV collocati in prossimità del sistema di videoconferenza Panasonic e dietro ad ogni display. DS Bisht, direttore e proprietario di Bisht Price, afferma: "i prodotti NAV di Extron ci hanno permesso di semplificare notevolmente le nostre attività e di riuscire a completare l'incarico in tempo".

Il formato compatto dei contenitori NAV, alti 2,5 cm e larghi metà rack, ha permesso di montarli con facilità a scomparsa sotto la superficie del tavolo della sala conferenze e dietro ai display per realizzare un'installazione sobria. Inoltre, gli endpoint NAV possono essere alimentati tramite PoE+, una caratteristica che ha permesso di rendere superflui alimentatori ingombranti e facilitato ulteriormente il montaggio a scomparsa dei prodotti in un'installazione esteticamente gradevole. Bisht Price ha avuto anche la possibilità di separare alimentazione, controllo e AV lasciando tuttavia spazio per accomodare requisiti futuri.

Risultati

Bisht Price è riuscito a completare le fasi di smantellamento e di installazione entro il termine di due settimane, soddisfando i requisiti del cliente. Una settimana dopo sono state ultimate tutte le procedure di configurazione, programmazione e messa a punto. L'utente finale ha riferito di essere particolarmente soddisfatto della possibilità di monitorare e gestire l'intero sistema sulla rete LAN senza interferire con la rete principale, così che il responsabile IT, dislocato in un diverso edificio, è in grado di monitorare i sistemi senza la necessità di recarsi fisicamente nella sede centrale di UFlex e mettersi al lavoro nella sala riunioni.

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