I sistemi AVoIP professionali NAV di Extron offrono flessibilità di collaborazione nell'università del Texas

Extron è riuscito ad agevolare e accomodare le nostre esigenze di rendere il sistema AV adatto alla complessità dei metodi di insegnamento e apprendimento che intendevamo supportare, il tutto senza necessità significative in termini di tempo, manodopera e investimenti aggiuntivi.

L'università del Texas nel polo di El Paso (UTEP) è un istituto di istruzione superiore pubblico di ricerca. È una delle università più ampie ed efficaci ad avere un influsso positivo sulla salute, la cultura, la formazione e l'economia della comunità ispanica che serve. UTEP è orgogliosa di avere un corpo studentesco affine all'offerta didattica, composto da una maggioranza ispanica dell'84%.

Questo studio esemplificativo concentra l'attenzione sul complesso dedicato alle Scienze riabilitative delle professioni sanitarie di UTEP e sulla progettazione del sistema AV aggiornato negli spazi di apprendimento attivo multifunzione della struttura di formazione riabilitativa. Queste aule didattiche vengono usate per formazione su servizi sanitari specializzati e studi infermieristici. Per aggiornare queste aule con apprendimento attivo, parte del progetto prevedeva la sostituzione dei sistemi AV analogici originali con una soluzione AV completamente digitale ricorrendo al brand standardizzato dell'istituto: Extron.

CRITICITÀ

Le aule divisibili dovevano funzionare da spazi di apprendimento attivo e prevedere supporto di apprendimento remoto. Le singole aule richiedevano display multipli da gestire in maniera indipendente o in combinazione. Il sistema AV doveva inoltre supportare una gamma di dispositivi, da server dell'università e Apple^® TV ai dispositivi personali degli studenti e dei docenti in un approccio BYOD.

Per potenziare visivamente le lezioni, il sistema AV avrebbe dovuto offrire la possibilità di ingrandire le immagini riprese da qualsiasi telecamera dell'aula per visualizzare tecniche di fisioterapia e riabilitazione nel corso di dimostrazioni dal vivo. Era inoltre necessario poter suddividere le aule in spazi di apprendimento più piccoli così da permettere ai singoli gruppi di studenti di collaborare come team nelle diverse postazioni didattiche.

SOLUZIONE DI PROGETTAZIONE

In ogni sala polivalente con apprendimento attivo sono presenti due podi per i docenti, cinque postazioni per i gruppi di studenti con un display touch interattivo da 75" in ogni postazione e un sistema di proiezione sul lato anteriore degli spazi con uno schermo da 165". Le sorgenti vanno da server dell'università e Apple TV a telecamere PTZ, un computer alloggiato nel podio dei docenti e connettività AV per dispositivi personali in ogni postazione e nei due podi. Gli studenti hanno la possibilità di inserire annotazioni direttamente su una presentazione nella relativa postazione e di salvare la schermata corredata di note per un'analisi successiva.

I contenuti provenienti da qualsiasi sorgente possono essere trasmessi verso uno o più dispositivi di visualizzazione sulla rete dell'università servendosi del sistema AVoIP professionale NAV^® di Extron.

I prodotti NAV di Extron hanno soddisfatto le nostre esigenze senza dover cercare oltre, un vantaggio che ha permesso di ridurre i costi, di ottimizzare la progettazione e l'installazione e di rispettare le scadenze del progetto.

IL SISTEMA NAV PERMETTE A POSTAZIONI E ATTIVITÀ DI COMUNICARE

Il sistema NAV è messo in campo come soluzione a matrice AV avanzata che riunisce la flessibilità di un sistema su base IP e commutazione video e audio virtuale. I segnali video sono distribuiti sulla rete di UTEP con latenza ultra bassa e bit rate efficienti, garantendo inoltre una qualità ottimale delle immagini. Lo stesso sistema offre inoltre supporto dei segnali audio, per un'installazione ottimizzata. Encoder e scaler decoder NAV 1G sono integrati in ogni postazione e podio dei docenti. Per gestire gli endpoint NAV, NAVigator System Manager è installato nel podio principale e consente a qualsiasi membro del corpo docente di personalizzare selezione dei contenuti e presentazione in modo da adattarsi al meglio al proprio stile di insegnamento personale.

Rispetto a un'applicazione tradizionale, secondo il personale di supporto il nuovo sistema AV è stato semplice da integrare e aggiornare e i docenti hanno apprezzato la rapidità di commutazione e l'intuitività del funzionamento. Ad esempio, diversi istruttori hanno richiesto la possibilità di capovolgere i monitor delle aule in modo da funzionare non soltanto da display principali ma anche come display che visualizzano un desktop esteso su cui prendere appunti. Un'altra richiesta riguardava presentazioni con suggeritore elettronico sugli schermi installati in fondo alle aule.

Il team incaricato dell'integrazione ha impostato diverse modalità che supportano questa gamma di requisiti e esigenze. Una di queste è definita "Semplice" e permette di supportare lezioni standard. Un'altra, designata come "Avanzata", supporta i docenti che adottano una serie di metodologie e modalità didattiche di apprendimento attivo approvate dagli amministratori di UTEP.

I docenti hanno la possibilità di inoltrare richieste su misura ai sistemi AV per adattarsi al meglio al proprio stile di insegnamento personale, soprattutto in confronto a un sistema convenzionale. Al momento i docenti controllano il sistema AV durante gli orari di lezione mentre gli studenti lo utilizzano in altri orari per studiare e come riferimento nel corso di sessioni pratiche svolte nelle postazioni didattiche. Futuri ampliamenti del sistema permetteranno agli studenti anche di controllare le funzionalità delle postazioni.

Al pari di altri spazi di apprendimento e riunione ospitati nel polo, il personale di assistenza si serve di GlobalViewer^® Enterprise di Extron per monitorare e gestire i nuovi sistemi AV da qualsiasi sede. Secondo le parole del team di installatori, l'integrazione dei sistemi NAV in spazi così complessi si è svolta in maniera semplice e intuitiva.

Le soluzioni AV over IP della serie NAV di Extron sono eccellenti se paragonate ad altre marche con cui abbiamo avuto esperienza in passato e la possibilità di utilizzare GVE come strumento di report per le aule didattiche ha permesso di ridurre le richieste di assistenza.

RISULTATI

Il nuovo complesso dedicato alle Scienze riabilitative delle professioni sanitarie di UTEP mette efficacemente a disposizione molteplici ambienti formativi interprofessionali e fornisce inoltre servizi clinici alla comunità.

La prima fase di aggiornamento del complesso, che comprendeva due ampie aule didattiche con supporto di apprendimento attivo, è stata completata in soli sei mesi. Le fasi seguenti si sono svolte in maniera altrettanto fluida e sono state messe in servizio e rese disponibili in linea con i tempi previsti. Un'altra fase programmata per il futuro permetterà ai docenti di utilizzare codici QR, tablet e smartphone personali per controllare i singoli ambienti e il sistema AV.

UTEP è un'università che si dedica con impegno alla popolazione studentesca dell'area, a cui spesso gli istituti di istruzione superiore non prestano la dovuta attenzione. Il ricorso a tecnologie come i prodotti AVoIP NAV, di streaming e di controllo di Extron dimostra chiaramente non soltanto l'accento che l'ateneo pone sull'istruzione ma anche sulle opportunità messe a disposizione di ogni studente di eccellere nell'ambito di studio e nella carriera prescelti.

Il supporto ai prodotti e l'assistenza tecnica di Extron in tutte le fasi della progettazione e dell'installazione sono stati straordinari!

Foto per gentile concessione di Randy Anaya.

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