AIA Financial crea spazi meeting versatili e intuitivi grazie ai sistemi AV di Extron

AIA Financial Indonesia vanta un'esperienza di quasi 100 anni nell'offerta di assicurazioni commerciali e individuali nel Sud-est asiatico ed è riconosciuta come uno dei leader nel mercato globale dei servizi finanziari. Raggiunta la fase finale della costruzione della nuova sede centrale di AIA Central a Jakarta, un edificio di 20 piani che copre un'area di 45.000 m², l'azienda ha incaricato il noto integrator AV PT ESCO Audio Visual per la progettazione dei sistemi AV. AIA Financial richiedeva sistemi facili da utilizzare e caratterizzati da un alto livello di affidabilità. La progettazione finale comprende prodotti delle serie DTP ^® Systems, XTP Systems ^® e prodotti di controllo della serie Pro di Extron.

"AIA Central è un edificio progettato per anticipare ogni esigenza di questo colosso dei servizi finanziari, grazie a spazi divisibili estremamente flessibili, sale multimediali e aree dedicate alla collaborazione", spiega Vincent Tjoe, consulente commerciale progetti di PT ESCO Audio Visual. "L'installazione di DTP Systems e XTP Systems, touchpanel TouchLink ^® Pro e altre apparecchiature di Extron ci assicura che AIA Financial possa disporre di sistemi AV affidabili che offrono supporto delle tecnologie più moderne, oltre ad essere semplici da controllare".

L'installazione di DTP Systems e XTP Systems, touchpanel TouchLink Pro e altre apparecchiature di Extron ci assicura che AIA Financial possa disporre di sistemi AV affidabili che offrono supporto delle tecnologie più moderne, oltre ad essere semplici da controllare.

Vincent Tjoe, consulente commerciale progetti di PT ESCO Audio Visual

I diversi piani di AIA Central, denominati "livelli", includono sale corsi e sale meeting di diverse dimensioni. Accanto allo spazio dedicato alle attività di ufficio, i diversi livelli offrono anche aree dedicate al personale come sale di consultazione, sale mensa e di collaborazione. Disporre di apparecchiature AV standardizzate ha permesso un funzionamento semplificato da parte degli utenti finali e un supporto ottimizzato.

Il team di progettazione ha scelto proiettori Epson di fascia alta, display Samsung in formati da 40" a 55" e soluzioni Extron di commutazione e distribuzione dei segnali AV con touchpanel e processori di controllo della serie Pro. I prodotti sono stati scelti su base standardizzata ma nelle singole sale erano richiesti sistemi AV adattati alle dimensioni e all'utilizzo specifico dello spazio. Per ottimizzare la struttura, gli spazi di training e alcune sale meeting supportano una configurazione divisibile.

Spazi divisibili ottimizzati grazie agli XTP Systems

Uno dei principali obiettivi di AIA Financial era la creazione di numerosi spazi dedicati a training e collaborazione del personale. L'area di training più importante si trova al livello 9 e ospita una sala di simulazione bancaria e uno spazio divisibile che può essere configurato come una sala corsi con uno stile simile a un ambiente di municipio cittadino con posti a sedere per 450 persone o fino a 12 aule didattiche separate con un'area servizi comune. Le risorse condivise sono montate a rack in un armadio apparecchiature centralizzato e in ogni aula si trovano un proiettore e connettività AV.

PT ESCO ha scelto una matrice modulare XTP CrossPoint 3200 di Extron per questo spazio di training flessibile. La matrice monta una combinazione di schede I/O twisted pair XTP CP per l'estensione dei segnali da e verso gli endpoint XTP ^®. Una scheda input XTP CP 4i HDMI permette inoltre di distribuire le sorgenti condivise a tutte le sale, mentre tre schede output audio XTP CP 4o SA supportano il sistema sonoro. La matrice modulare centralizzata è in grado di supportare ampliamenti futuri del sistema. Le caratteristiche dell'XTP System hanno offerto prestazioni elevate e estensione dei segnali a prescindere dalla configurazione utilizzata per il sistema, rimanendo totalmente chiare per gli utenti finali.

Gli endpoint XTP sono collegati alla matrice tramite un cavo twisted pair schermato. In ogni sala corsi è presente una placca trasmettitore XTP di Extron per l'invio di segnali video HDMI o VGA e audio. La distanza di trasmissione di 100 m rispondeva agevolmente alle esigenze dei punti di connettività in ingresso nell'intero spazio. Un ricevitore XTP SR HDMI riceve e scala le immagini per garantire la visualizzazione della risoluzione ottimale dei proiettori ospitati nelle singole sale.

Secondo PT ESCO gli XTP Systems hanno soddisfatto tutti i requisiti di AIA Financial superando addirittura le aspettative, con il supporto sia di segnali sorgente HDMI sia VGA e una piattaforma solida per trasmissione e commutazione affidabili dei segnali su lunghe distanze. "L'XTP System nel nostro centro di training offre caratteristiche hi‑tech elevate ma ci consente di suddividere e combinare le trasmissioni con facilità a supporto di qualsiasi configurazione delle sale", afferma Andrias Gunawan, responsabile servizi immobiliari e aziendali di AIA Financial.

I segnali audio sono estratti dalle schede output XTP CP 4o SA e trasmessi a quattro processori audio a matrice ProDSP™ 12x8 DMP 128 AT di Extron. Questi processori forniscono diffusione audio nelle sale per ogni spazio configurato e la possibilità di effettuare il routing di un canale Dante™ al posto di un input microfono/linea locale. Una porta di espansione audio digitale consente di collegare le unità. Le unità funzionano in combinazione, elaborando l'audio dai microfoni wireless, le placche e le altre sorgenti remote. In questo modo è possibile incorporare l'intera gamma di capacità DSP, inclusa la funzionalità AEC, per i canali Dante in ingresso.

Flessibilità AV eccezionale con DTP

Al piano terra si trovano un'area formale di accoglienza e attesa, una sala utilizzata dal personale commerciale e riservata al ricevimento dei visitatori e il servizio di assistenza clienti. In ogni spazio sono presenti uno o più display. Nella hall principale si trova un videowall 3x3 con schermi orientati in verticale, mentre nell'area dedicata all'assistenza clienti è installato un videowall 2x2. Lettori multimediali Samsung distribuiscono i contenuti al videowall 3x3. La hall principale e le aree riservate alle vendite incorporano un display da 60" con rivestimento touch. PT ESCO ha scelto la matrice di presentazione 8x4 con scaler e estensione DTP DTP CrossPoint 84 IPCP MA 70 di Extron a supporto di questo livello dell'edificio. L'integrator ha apprezzato i numerosi input, i due output HDMI e i due output DTP twisted pair con sezioni di scaling indipendenti della matrice di presentazione. L'integrazione è stata ottimizzata anche dalle caratteristiche incorporate, come l'elaborazione audio DSP, un amplificatore audio e un processore di controllo IPCP Pro.

La sala corsi suddivisibile in due spazi al livello 20 ospita un totale di 80 posti a sedere e presentava requisiti simili alla struttura di training del livello 9, ma su scala ridotta. Lo spazio è suddiviso nelle sale corsi A e B. In ogni sala sono presenti lo stesso tipo di sorgenti e dispositivi di proiezione, oltre a un display da 48" che estende l'esperienza di visualizzazione per gli studenti. Il team di progettazione ha scelto gli stessi modelli di matrice DTP CrossPoint ^® utilizzati al piano terra. Per consentire una disposizione flessibile delle sale sono state installate placche trasmettitore DTP T UWP 232 D di Extron su due delle pareti fisse, con ricevitori DTP HDMI 4K 230 Rx montati a scomparsa in corrispondenza dei dispositivi di visualizzazione. L'integrator ha trovato molto utile la capacità della matrice di trasportare segnali di controllo bidirezionali verso il proiettore Epson accanto a video digitale e audio embedded. In questo modo è stato possibile trasmettere segnali multipli sullo stesso cavo twisted pair, una caratteristica che ha contribuito a semplificare l'installazione e a ridurre i requisiti di cablaggio. La possibilità di inviare segnali video 4K e di scalare le immagini delle sorgenti per i display selezionati si è rivelata vantaggiosa per AIA Financial. Inoltre, il formato da 2U del contenitore della matrice ha permesso di conservare spazio prezioso sul rack.

Dati i limiti di spazio a rack in questa sala, l'amplificatore audio integrato nella matrice DTP CrossPoint si è rivelato una caratteristica molto apprezzata. L'amplificatore da 70 V consente di trasmettere i segnali audio direttamente alle quattro coppie di altoparlanti da soffitto a due vie SI 26CT di Extron installati nella sala corsi A. Un amplificatore XPA 2001 di Extron è collegato a uno dei quattro output audio della matrice per gestire gli amplificatori nella sala B.

Le sale riunioni più piccole presenti ai vari livelli includono sistemi AV semplici ma alcuni spazi meeting specifici richiedevano progettazioni più approfondite. I requisiti delle sei sale riunioni suddivisibili in spazi doppi al livello 18 erano simili a quelli delle due sale corsi. Lo stesso livello di flessibilità era necessario all'interno degli spazi meeting e di collaborazione esclusivi ai livelli 19 e 20.

Sala riunioni

La sala riunioni più sofisticata dell'edificio di AIA Central è la sala dirigenziale, uno spazio elegante che si trova al livello 19 e offre una visuale straordinaria della città. Le apparecchiature AV in questa sala riunioni con 18 posti a sedere includono due display da 55", un proiettore interattivo Epson, un sistema audio di fascia alta con supporto di 10 microfoni wireless, un sistema di videoconferenza con telecamere HD, un sistema di illuminazione automatizzato e controllo remoto delle tende a scorrimento. Le distanze di trasmissione arrivano a 60 m dal rack apparecchiature. Il sistema AV doveva offrire una commutazione rapida fra i diversi dispositivi, scaling video e distribuzione dei segnali AV e di controllo su ampie distanze.

PT ESCO ha scelto ancora una volta la matrice DTP CrossPoint 84 IPCP MA 70 per le caratteristiche di flessibilità, le funzionalità audio e il processore di controllo integrato. Il processore di scaling dalle prestazioni elevate incorporato nella matrice ha risposto agevolmente alle esigenze dei diversi formati di segnale offrendo una commutazione rapida fra tutti gli input per migliorare ulteriormente le presentazioni dei clienti.

Il sistema di videoconferenza utilizza due dei sei input HDMI della matrice DTP CrossPoint, mentre le placche trasmettitore in stile Decorator DTP T UWP 232 D di Extron estendono i segnali sorgente della sala verso i due input DTP twisted pair. I due output HDMI dell'unità supportano il sistema di videoconferenza e un display installato nelle vicinanze. I due output DTP con sezioni di scaling indipendenti trasmettono i segnali AV a ricevitori DTP montati dietro il secondo display e sopra il proiettore. La matrice di presentazione scala le immagini a fini di visualizzazione sulla lavagna bianca del sistema di proiezione 16:10.

I segnali audio sono trasmessi a un processore 12x8 DMP 128 C P di Extron, che fornisce otto canali di AEC per diffusione sonora all'interno della sala e comunicazioni di migliore qualità nel corso delle sessioni di videoconferenza. Il supporto per ibrido telefonico analogico POTS offerto dal modello di processore consente ai relatori di rispondere ed effettuare chiamate telefoniche verso partecipanti remoti.

I segnali di controllo RS‑232 bidirezionali sono trasmessi insieme al segnale video sui collegamenti DTP twisted pair, consentendo il controllo di un dispositivo remoto senza il bisogno di cavi aggiuntivi. Il proiettore installato nella sala riunioni dirigenziale è controllato in questo modo e riceve il segnale RS‑232 da un ricevitore DTP collegato. Per i display, i segnali di controllo sono inviati direttamente dagli output RS‑232 del processore di controllo integrato. Gli output IR/seriali e i relè della matrice di presentazione permettono il controllo ambientale della sala riunioni.

Controllo semplificato del sistema AV grazie a TouchLink Pro

In ogni spazio individuale e configurato era necessario un controllo semplice predisposto all'interno della sala. PT ESCO ha scelto i touchpanel TouchLink della serie Pro di Extron per gli spazi più ampi e il controller MLC 62 RS MK e altri controller MediaLink ^® simili di Extron per le sale riunioni più piccole.

I contenuti visualizzati al piano terra sono controllati tramite un touchpanel TouchLink Pro TLP Pro 720T da tavolo di Extron con uno schermo da 7". Invece di dover installare un processore di controllo separato, il touchpanel è collegato direttamente al processore di controllo IP Link Pro incorporato nella matrice DTP CrossPoint 84 IPCP MA 70. Oltre alle comunicazioni, il touchpanel riceve alimentazione Power over Ethernet tramite un iniettore XTP PI 100 di Extron. Una configurazione di questo tipo non ha soltanto semplificato la progettazione ma ha anche eliminato la necessità di utilizzare un alimentatore locale. Gli spazi meeting formali, ad esempio la sala riunioni dirigenziale, includono controllo tramite touchpanel utilizzando questo stesso metodo.

Negli spazi di training divisibili si rendeva necessario il funzionamento del sistema AV da parte degli istruttori senza interferenze provenienti dall'altra classe. Si preferiva pertanto un touchpanel intuitivo, di formato contenuto ma con funzionalità complete per il sistema AV. Le singole sale corsi divisibili del livello 9 includono un touchpanel TouchLink Pro TLP Pro 520M da 5" di Extron montato su una parete fissa. Le funzionalità che offre sono simili a quelle del modello da tavolo, ma con dimensioni adeguate alle esigenze delle sale corsi.

L'installazione di un processore di controllo IPCP Pro 550 di Extron ha permesso di esaminare e assegnare con rapidità le condizioni delle azioni dei pulsanti. Lo spazio di training principale ha richiesto solo due di queste unità per predisporre il controllo del sistema AV, a prescindere dalla configurazione della sala. "Desideravamo soltanto controllare con facilità tutti i dispositivi in una sala configurata a partire da un unico schermo", spiega Gunawan. "I touchpanel TouchLink Pro ci permettono di soddisfare queste esigenze e molto di più".

Un touchpanel TouchLink Pro TLP Pro 1020M da 10" di Extron montato su parete nell'area servizi offre agli studenti la possibilità di selezionare una gamma di sorgenti durante le pause. "Utilizzare touchpanel TouchLink Pro appartenenti alla stessa linea di prodotti e la possibilità di assegnare diritti di accesso tramite codice PIN ci permette di creare un ambiente particolarmente intuitivo e allo stesso tempo sicuro", afferma Tjoe.

Risultati

Le varie fasi di installazione e commissioning dei sistemi AV dell'edificio sono state ultimate nell'arco di sette mesi. Secondo PT ESCO, la semplicità di integrazione dell'XTP System, il design "tutto in uno" della matrice di presentazione DTP CrossPoint e la rapidità di personalizzazione dei touchpanel TouchLink Pro hanno contribuito in maniera rilevante al completamento del progetto entro la scadenza prestabilita.

Il personale di AIA Financial è molto soddisfatto della nuova sede centrale e soprattutto delle prestazioni elevate dei sistemi AV con cui interagisce giorno per giorno. Conferma inoltre che i sistemi AV sono semplici da gestire e offrono prestazioni estremamente solide e affidabili. "La reputazione di Extron in termini di affidabilità dei prodotti è più che meritata", afferma Tjoe di PT ESCO. "Extron dispone delle competenze tecniche specifiche e ha mantenuto fede alla promessa di un supporto post-vendita di qualità eccezionale".