TeamWork e XTP Systems di Extron agevolano la collaborazione presso la sede di Bayer in India

Bayer è un'azienda globale con competenze chiave nei settori sanitario, agricolo e dei materiali polimerici ad alta tecnologia. Con l'obiettivo di condividere la ricerca e supportare la crescente richiesta di coltivazioni potenziate e tecniche agricole innovative, l'azienda ha inaugurato da poco la struttura dedicata alle Scienze agrarie nel polo di Bayer House che sorge nella città di Thane, in India. I dirigenti dell'azienda intendevano dotare il nuovo edificio di un sistema AV che offrisse le stesse funzionalità e tecnologie all'avanguardia disponibili nella sede centrale del gruppo in Germania. Actis Technologies, un team di specialisti nell'integrazione, si è aggiudicato il progetto di Bayer India inteso a promuovere la collaborazione all'interno dell'intera struttura ricorrendo a prodotti TeamWork® e XTP Systems® di Extron.

"Fin dall'inizio Bayer ha definito comunicazione e collaborazione requisiti essenziali per il complesso di Thane", spiega Sachin Karekar, Key Account Manager di zona presso Actis Technologies. "TeamWork e gli XTP Systems di Extron offrono le tecnologie più recenti e rispondono a tutti i requisiti nella nuova struttura, incluso un semplice collegamento alla sede centrale in Germania".

TeamWork e gli XTP Systems di Extron offrono le tecnologie più recenti e rispondono a tutti i requisiti nella nuova struttura, incluso un semplice collegamento alla sede centrale in Germania.
Sachin Karekar, Key Account Manager di zona presso Actis Technologies

Soluzioni AV integrate di Extron per collaborazione e comunicazione

Il progetto includeva numerose sale riunioni su ogni piano, sale corsi e sale riunioni manageriali al quinto piano e una sala multifunzione all'ottavo piano. I collaboratori di Bayer sono incoraggiati a pianificare riunioni e altri eventi in qualsiasi spazio della struttura. "L'idea era di predisporre sistemi di collaborazione in tutto l'edificio come risorsa comune, rendendo accessibili tutti i piani ai team di Bayer e anche ai dirigenti", spiega Karekar.

Il sistema AV era stato progettato per supportare sorgenti come computer di proprietà dell'azienda, ricevitori satellitari e telecamere PTZ accanto a laptop e altri dispositivi mobili. Le dimensioni e gli utilizzi degli spazi hanno determinato il numero e il tipo dei dispositivi di visualizzazione, da un singolo display a sistemi di proiezione multipli. La progettazione finale riuniva una gamma di soluzioni di commutazione, distribuzione e controllo di Extron che potenziano al massimo l'efficienza e consentono di monitorare e gestire il sistema da una sede centrale. "Grazie agli XTP Systems di Extron siamo stati in grado di mettere in campo numerose infrastrutture digitali solide ed espandibili nelle sale che richiedevano un routing esteso dei segnali video", spiega Karekar. "La possibilità di trasmettere video, audio e controllo su un singolo cavo twisted pair ha semplificato notevolmente la procedura di integrazione".

Collaborazione con TeamWork di Extron

I principali obiettivi di progettazione del sistema AV nelle sale riunioni con 10 posti a sedere miravano a supportare sorgenti HDMI e VGA e di incrementare quanto possibile la semplicità di utilizzo. Ogni sala riunioni è dotata di un display LCD Samsung MD55B da 55 pollici con altoparlanti integrati e di un sistema di collaborazione Extron TeamWork 400. Il sistema TeamWork avvia automaticamente il display al rilevamento di un segnale e un semplice tocco permette di selezionare con facilità gli input. Senza dover richiedere l'assistenza del personale IT, i presenti hanno la possibilità di collegare i propri dispositivi e condividere contenuti con la semplice pressione di un pulsante. Grazie a questi sistemi i collaboratori di Bayer possono condurre sessioni di consultazione e riunioni fuori programma produttive con supporto AV semplice da usare.

Il sistema TeamWork 400 include uno switcher HDMI, un controller di sistema, un contenitore Cable Cubby® e quattro cavi "Show Me" HDMI. È possibile collegare dispositivi legacy e laptop grazie a TeamWork VGA Kit di Extron. Dato che il sistema di collaborazione è preconfigurato in fase di produzione, il team di integratori è riuscito a installare e mettere in servizio in maniera efficiente ogni sala riunioni per un utilizzo immediato.

Gli XTP Systems garantiscono funzionalità e migliorano la produttività

Conferenze flessibili grazie agli XTP Systems

Una sala di forma circolare con pareti in vetro e un elegante tavolo di conferenza con un'apertura centrale rotonda è utilizzata per riunioni in sito e sessioni sicure di videoconferenza con la sede centrale di Bayer. Bayer richiedeva la flessibilità di supportare sia sorgenti HDMI sia VGA e la possibilità di visualizzare tutti i contenuti, incluse le sorgenti montate a rack.

È stata integrata una matrice XTP CrossPoint 1600 12x8 che offre una combinazione ideale di schede input e output XTP® HDMI e twisted pair per le sorgenti locali e remote. Le schede input e output HDMI garantiscono connettività locale per il set top box DTH Tata Play montato a rack e il sistema di videoconferenza. Schede input twisted pair XTP CP 4i permettono di estendere i segnali da qualsiasi sorgente collegata sul tavolo, mentre una scheda output twisted pair XTP CP 4o estende i segnali verso quattro ricevitori Extron XTP R HDMI. Un ricevitore è montato a basso profilo dietro ad ogni display Samsung da 55 pollici.

Sul tavolo, numerosi switcher a tre input XTP T USW 103 di Extron installati sotto la superficie offrono commutazione fra le sorgenti HDMI e VGA. Contenitori Cable Cubby® di Extron accentuano l'eleganza della sala con un accesso sobrio ai cavi. Per ottimizzare ulteriormente il funzionamento nella sala, lo switcher XTP T USW 103 offriva commutazione automatica per una selezione delle sorgenti senza supervisione e completa estensione dei segnali su un singolo cavo twisted pair. Le prestazioni e le caratteristiche di modularità dell'XTP System permettono agli impiegati di Bayer di concentrarsi sulle attività e sui compiti collaborativi senza le distrazioni di un sistema AV complicato.

Spazio quadrangolare divisibile, una sola matrice XTP CrossPoint

Il quinto piano ospita uno spazio quadrangolare divisibile che consiste di due sale riunioni manageriali e due sale corsi. Sono configurabili come due centri di briefing o uno spazio meeting aziendale per riunioni di tutto il personale. In ogni sala sono presenti uno o più proiettori EB 1945W di Epson con schermi motorizzati dnp Supernova da 100 pollici. Tre carrelli video con display Samsung da 55 pollici sono disponibili per potenziare la visione dei presenti, se necessario.

Un'altra matrice digitale XTP CrossPoint 1600 in una configurazione 16x12 offre il routing dei segnali AV per tutte le disposizioni degli spazi e svolge un ruolo essenziale nella gestione dei contenuti. Il personale di supporto può monitorare e configurare facilmente il sistema, inclusi gli endpoint, tramite l'interfaccia web XTP incorporata o XTP System Configuration Software.

Cinque switcher XTP T USW 103 montati sotto il piano del tavolo in ogni sala riunioni manageriale svolgono le stesse funzioni della sala di videoconferenza. Per supportare sia sorgenti HDMI sia laptop VGA legacy consentendo inoltre un montaggio all'interno di una scatola da incasso a pavimento, nelle sale corsi è stato installato un trasmettitore a due input XTP T FB 202 di Extron. I prodotti sono stati inoltre impostati per selezionare automaticamente la sorgente attiva, una caratteristica che ha semplificato il funzionamento in corrispondenza delle sedi non presidiate. Actis ha sfruttato al meglio le funzioni EDID e di inserzione audio offerte da questi trasmettitori per migliorare ulteriormente il funzionamento del sistema.

I carrelli sono dotati di ricevitori XTP R HDMI per semplicità di collegamento ai display. Scaler ricevitore XTP SR HDMI di Extron sono montati sopra i proiettori per supportare un'ampia gamma di sorgenti mobili e assicurare che sia sempre visualizzata la risoluzione ottimale. La distanza fra la matrice XTP CrossPoint® e l'endpoint più lontano rientrava nella capacità di trasmissione di 100 metri garantita da un trasmettitore o ricevitore XTP. L'XTP System ha fornito quindi un sistema completamente integrato che ha ridotto i requisiti delle apparecchiature, per un risparmio considerevole sui costi fin dal principio e l'ulteriore vantaggio di un aggiornamento semplificato dei sistemi. Inoltre, le distanze di trasmissione supportate hanno permesso di riporre le apparecchiature AV in armadi apparecchiature nelle vicinanze, così da realizzare ambienti estremamente silenziosi per le sessioni formative registrate e le attività di collaborazione complessive.

Semplicità di configurazione e messa a punto dei sistemi grazie al software XTP

Il team di integratori si è servito di XTP System Configuration Software per mettere a punto e configurare l'installazione XTP. Secondo Actis il software era semplice da usare e ha permesso di velocizzare sia la procedura di installazione sia la fase di messa in servizio, così da poter garantire agevolmente il rispetto della scadenza ravvicinata. Al momento il personale della sala di controllo utilizza il software per monitorare e supportare da remoto i diversi sistemi AV nell'intera struttura.

La flessibilità e le ampie capacità incorporate negli XTP Systems hanno reso questa soluzione integrata la scelta migliore per le sale conferenze e lo spazio divisibile di Bayer. "Bayer voleva dotarsi dei migliori sistemi AV disponibili e ha ottenuto il risultato desiderato grazie alle prestazioni, alla flessibilità e all'affidabilità degli XTP Systems", spiega Karekar.

Qualità audio eccezionale con processori DMP 128 avanzati

Per amplificare contenuti voce e audio program in ogni sala conferenze, il sistema sonoro include il processore a matrice digitale ProDSP™ 12x8 DMP 128 C P, tre amplificatori stereo MPA 152 Plus e altoparlanti da soffitto a due vie con apertura posteriore di Extron. Il processore DSP supporta il mixing di otto microfoni a zona di pressione MX395B/C di Shure® e la cancellazione dell'eco acustico incorporata è particolarmente efficace per realizzare conversazioni chiare dal suono naturale fra le strutture. Quando le sessioni coinvolgono uffici regionali con sistemi legacy, l'interfacciamento tramite ibrido telefonico analogico POTS del processore assicura un audio ottimale. Actis ha utilizzato il processore anche per semplificare la messa a punto del sistema sonoro durante l'integrazione. "DMP 128 di Extron ha soddisfatto le esigenze di qualità sonora ottimale definite da Bayer nelle sale riunioni più ampie e di chiarezza dell'audio nel corso delle chiamate di conferenza con le sedi internazionali", spiega Karekar.

Il sistema sonoro che supporta lo spazio divisibile ha una progettazione simile alla sala riunioni più ampia, con l'aggiunta di quattro microfoni wireless. Un singolo processore DMP 128 C P supporta le singole sale e gli spazi combinati. Per una diffusione audio localizzata, ogni sala include un amplificatore mono da 70/100 V XPA 2001 di Extron con una potenza di 200 W per un sistema distribuito di altoparlanti a soffitto a basso profilo SI 3CT LP di Extron. Il design senza ventole con raffreddamento a convezione dell'amplificatore in Classe D garantisce un funzionamento silenzioso e carichi termici estremamente ridotti a rack. Gli amplificatori con qualifica ENERGY STAR® offrono una funzione di spegnimento automatico, che ha ridotto le esigenze di assistenza al sistema e le richieste energetiche. Per mantenere un aspetto professionale nelle sale divisibili, la cornice e la griglia di colore bianco degli altoparlanti sono state verniciate e abbinate all'ambiente.

TouchLink di Extron per controllo di sala e da remoto

I touchpanel TouchLink® di Extron hanno garantito il funzionamento semplice e intuitivo richiesto da Bayer. Offrono controlli per selezione delle sorgenti, funzioni di videoconferenza, settaggio dei livelli audio, selezione dei display o dei proiettori e la possibilità di accendere o spegnere i dispositivi di visualizzazione. La funzione Power over Ethernet consente ai touchpanel di ricevere alimentazione e comunicazioni su un unico cavo CAT 5, riducendo così la necessità di utilizzare le prese AC in ogni sala. Actis ha utilizzato il software GUI Configurator di Extron per personalizzare i touchpanel con i marchi aziendali di Bayer e le preferenze degli utenti.

Nella sala conferenze circolare, il touchpanel TouchLink TLP 710MV di Extron offre un pratico controllo del sistema dalla parete. Nel corso di sessioni di videoconferenza di alto livello, un assistente osserva il contenuto sul display video full-motion da 7 pollici del touchpanel e può commutare le sorgenti, se necessario. Nello spazio divisibile sono installati touchpanel TouchLink sia con montaggio su tavolo che su parete. Le sale conferenze manageriali offrono un controllo a basso profilo con touchpanel ribaltabili TLP 710CV di Extron alloggiati in contenitori Cable Cubby® TLE 710 di Extron, montati a incasso nella superficie del tavolo. In ogni sala corsi è presente un touchpanel TouchLink TLP 350MV da 3,5 pollici di Extron per un pratico accesso al sistema dalla parete.

Una porta Ethernet integrata in ogni touchpanel TouchLink supporta il collegamento al processore di controllo IP Link® IPCP 505 di Extron della sala sulla rete esistente. Nelle sale che contengono sistemi di proiezione, gli otto relè del processore consentono di abbassare o sollevare ogni schermo con un semplice tocco. L'interfaccia di controllo su browser integrata nel processore ha ottimizzato l'integrazione del sistema per Actis e semplificato il funzionamento del sistema AV per i relatori. L'interfaccia offre inoltre al personale di supporto la possibilità di controllare, monitorare e risolvere da remoto i problemi delle apparecchiature AV, inclusi i dispositivi collegati. "Dalla nostra sala di controllo centrale, il mio team può farsi carico agevolmente della gestione dei segnali AV e monitorare i vari sistemi in rete", spiega Jagannath Patil, responsabile delle attività IT presso Bayer India.

I sistemi AV possono essere controllati anche da un tablet o uno smartphone, se Bayer sceglie di scaricare l'app Extron Control sui dispositivi mobili del personale di supporto.

Collaborazione efficace

Installati e messi in servizio in meno di quattro mesi, i vari sistemi AV nella nuova struttura di collaborazione dedicata alle Scienze agrarie hanno ricevuto ampia approvazione dalla sede centrale dell'azienda in Germania, oltre che dai collaboratori locali. Sono soddisfatti che la linea XTP avanzata riesca ad abbinarsi così facilmente ai sistemi di videoconferenza, offrendo comunque supporto di sorgenti legacy e possibilità di crescita in risposta alle evoluzioni future.

"Facciamo ormai ampio affidamento sulle soluzioni AV fornite da Extron e siamo certi che ci permetteranno di portare avanti il nostro impegno collaborativo ancora per lungo tempo", afferma Patil nella sede di Bayer.