Extron realizza un sistema AV con funzionalità di grandi capacità a Châteauform’ in Italia

Châteauform’, "La casa del seminario", è specializzata nell'organizzazione di riunioni di lavoro e seminari in varie sedi presenti in tutta Europa: case spaziose, cascine rustiche e altre dimore rimodellate per combinare le esigenze di strutture di riunioni aziendali con le piacevolezze proprie di un resort, in contesti rilassanti. Una delle sedi di più recente acquisizione è Cascina Erbatici, una cascina rustica nella quiete della campagna lombarda. L'intento di Châteauform’ era quello di dotare le strutture presenti in questa sede di sistemi di presentazione AV flessibili a supporto di sorgenti variegate, inclusi i dispositivi degli ospiti. Per soddisfare questi requisiti di sistema AV, l'integratore, Sistemi di Comunicazione Multimediale (SCM), ha scelto una serie di prodotti e tecnologie Extron, fra i quali XTP Systems^®, sistemi di controllo basati su TouchLink^®, processori di segnale audio digitale e amplificatori.

Il sistema XTP si è rivelato la scelta ideale perché in grado di mantenere l'integrità del segnale su lunghe distanze e trasmettere video, audio, alimentazione e controllo dei dispositivi su un solo cavo twisted pair.

Alessandro Vella, Project Manager - SCM

Sfide e requisiti AV

Cascina Erbatici ospita numerose sale riunioni di piccole o medie dimensioni accanto a due spazi di primo piano: l'auditorium e una sala plenaria multifunzione. L'auditorium può accogliere circa 70 persone, mentre la sala multifunzione può accomodare 60 partecipanti ed è configurata principalmente per collaborazione di piccoli gruppi di lavoro. L'intenzione era quella di dotare questi due spazi di incontro di sistemi AV intuitivi e versatili che consentissero ai clienti di collegare i propri dispositivi e realizzare presentazioni video ad alta risoluzione. Era altresì necessario prevedere la condivisione dei segnali AV fra l'auditorium e la sala multifunzione per esigenze di overflow delle riunioni, o per riprodurre musica di sottofondo e proiezioni di diapositive in entrambi gli spazi fra una sessione e l'altra delle riunioni. Altro requisito essenziale era il supporto da parte dei sistemi sonori di un relatore singolo o di partecipanti multipli, di una riproduzione di qualità di musica e altri contenuti program e di applicazioni di conferenza.

Uno degli ostacoli era costituito dai soffitti a vista dell'auditorium e della sala multifunzione che ponevano dei limiti alla possibilità di una posa a scomparsa dei cavi dei proiettori. Per di più, le condutture e la posizione delle scatole da pavimento erano state progettate e installate anteriormente a questo aggiornamento e riducevano lo spazio disponibile per l'instradamento dei cavi AV. Una sala apparecchiature nelle vicinanze offre ampio spazio per l'alloggiamento dei sistemi AV di entrambe le strutture, ma richiede l'impiego di tratte di cavi lunghe fino a 70 metri per poter raggiungere le sorgenti e i display nelle sale riunioni.

Distribuzione e trasmissione AV integrate con gli XTP Systems

L'integratore ha scelto gli XTP Systems di Extron per fornire una distribuzione flessibile del video per l'auditorium e la sala multifunzione e per semplificare l'infrastruttura di cablaggio. Il sistema XTP consiste di una matrice modulare XTP CrossPoint 1600 16x16 nella sala apparecchiature e numerosi trasmettitori e ricevitori XTP nelle sale riunioni. Ciascun trasmettitore e ricevitore XTP è collegato alla matrice XTP con un cavo twisted pair per il trasporto di audio e video ad alta risoluzione, ottimizzando in tal modo l'installazione. XTP CrossPoint 1600 fornisce inoltre alimentazione a questi trasmettitori e ricevitori sullo stesso cavo twisted pair, così da ridurre il numero di prese AC necessarie nelle sale. La matrice può inoltre inviare segnali RS‑232 ai ricevitori sullo stesso cavo, a fini di controllo dei display. I segnali RS‑232 vengono inseriti nella matrice XTP CrossPoint 1600 dal sistema di controllo.

"Gli spazi aperti e i lunghi corridoi fra la sala apparecchiature e le due sale riunioni principali hanno complicato non poco il cablaggio delle apparecchiature AV, soprattutto a fronte di una disposizione delle sale già definita", afferma Alessandro Vella, Project manager di SCM. "Il sistema XTP si è rivelato la scelta ideale perché in grado di mantenere l'integrità del segnale su lunghe distanze e trasmettere video, audio, alimentazione e controllo dei dispositivi su un solo cavo twisted pair, consentendoci di installare un unico cavo aereo e di instradarne soltanto un paio attraverso le condutture".

In genere i relatori utilizzano il PC già presente in sito o un laptop ospite collocato sul podio, mentre un proiettore visualizza il contenuto. Un display piatto supplementare serve da monitor di controllo nell'auditorium. Sul podio è disponibile connettività video, audio, alimentazione e LAN per il PC e per i dispositivi degli ospiti. È fornita connettività anche in alcune postazioni con scatole da pavimento per l'impiego di un podio mobile. In questa installazione i segnali AV sorgente vengono inviati ai trasmettitori XTP sul podio, che a loro volta trasmettono segnali AV fino a 70 metri di distanza su un cavo twisted pair alla matrice XTP CrossPoint 1600 nella sala apparecchiature. Fortunatamente, il sistema XTP può inviare segnali fino a 100 metri, se richiesto. XTP CrossPoint 1600 garantisce commutazione e distribuzione AV sia per l'auditorium sia per la sala multifunzione. I segnali audio, video e di controllo RS‑232 sono quindi trasmessi dalla matrice al ricevitore XTP collocato sopra al proiettore di ogni sala e dietro al monitor di controllo nell'auditorium.

Solide potenzialità audio di Extron

I sistemi sonori per entrambe le sale sono composti da zone audio voce e program, microfoni fissi e wireless e un subwoofer per riproduzioni musicali full-range. In ciascuna sala l'integratore ha scelto un processore di segnale audio digitale DMP 128 C di Extron per fornire funzioni audio essenziali come mixaggio e routing, mixaggio automatico dei microfoni, controlli di equalizzazione e tono e AEC (cancellazione dell'eco acustico) per sessioni di conferenza sul web.

Entrambe le unità DMP 128 C sono state installate nella sala apparecchiature e accettano segnali audio dai microfoni delle sale riunioni, dai ricevitori del microfono wireless nel rack apparecchiature e audio sorgente proveniente dal sistema XTP. I due processori di segnale audio digitale sono interconnessi tramite le porte di espansione, così che l'audio può passare da un'unità all'altra. Questa caratteristica offre la flessibilità di condividere l'audio della presentazione e la musica di sottofondo fra l'auditorium e la sala multifunzione, e consente ai clienti di distribuire i segnali del microfono wireless fra le due sale quando necessario.

Per la configurazione di routing, elaborazione e funzionalità AEC dei segnali di ciascuna unità DMP 128 C, SCM ha utilizzato il software DSP Configurator™ di Extron. Il software permette all'integratore di mettere a punto il sistema per ottimizzarne le prestazioni. "La funzionalità di cancellazione dell'eco si è rivelata essenziale per le conferenze web e grazie al software DSP Configurator siamo riusciti a calibrare rapidamente e con facilità le impostazioni necessarie a ottenere la migliore qualità audio possibile in ciascuna sala", prosegue Vella.

Per l'amplificazione di voce e contenuto audio program, l'integratore ha optato per l'amplificatore a quattro canali qualificato ENERGY STAR^® XPA 2004 di Extron e l'amplificatore a due canali e 100 volt XPA 2002-100V, ciascuno con output da 200 watt per canale. Questi amplificatori offrono ampia potenza per le zone di altoparlanti, alta efficienza energetica e emettono una minima quantità di calore. Sono alloggiati in contenitori compatti 1U che permettono di risparmiare spazio prezioso a rack e di riunire tutte le apparecchiature AV di entrambe le sale in un unico rack.

Controllo pratico e intuitivo

Per un funzionamento semplificato del sistema AV nell'auditorium e nella sala multifunzione, SCM ha scelto i touchpanel TouchLink^® TLP 710MV da 7 pollici di Extron montati su leggìi personalizzati, in abbinamento a un processore di controllo IP Link^® IPCP 505 di Extron nel rack apparecchiature. L'interfaccia di controllo AV sul touchpanel offre un funzionamento intuitivo del sistema, che include selezione delle sorgenti e una scelta di modalità di conferenza o presentazione, accanto alla possibilità di accendere e spegnere i display. Per la comodità del cliente, l'interfaccia del touchpanel è disponibile in Italiano, Francese e Inglese.

Oltre al touchpanel TouchLink in ogni sala, Châteauform’ prevede anche un iPad con l'applicazione Extron Control for iPad^® installata. L'applicazione replica l'interfaccia utente del TouchLink e serve da punto di controllo aggiuntivo per i relatori che non si trovano in prossimità del podio o per altre persone che assistono il relatore nella gestione del sistema. "Grazie alla possibilità di gestire agevolmente il sistema AV senza bisogno di assistenza e alla flessibilità del controllo direttamente dal podio o dall'iPad, i clienti sono liberi di concentrare l'attenzione sul seminario senza l'intervento di personale tecnico", spiega Vella.

Conclusione

Per Châteauform’, il ricorso ai prodotti di Extron per la Cascina Erbatici ha soddisfatto le esigenze di performance, affidabilità, flessibilità e semplicità di utilizzo. SCM ha scelto Extron anche per il supporto tecnico volto a garantire che le progettazioni di sistema fossero adeguate all'applicazione. "Abbiamo scelto le apparecchiature di Extron per la qualità e l'affidabilità, ma anche per l'eccellente assistenza tecnica", prosegue Vella. "Lo staff di Extron ha compreso l'importanza del progetto in termini di innovazione e si è impegnato a fondo per assisterci e proporci una soluzione che rispondesse alle esigenze del cliente in maniera efficace dal punto di vista economico e tuttavia di alto valore".