Dichiarazione di responsabilità d'impresa di Extron

Extron si impegna a condurre le proprie attività commerciali in maniera compatibile con i propri valori di rispetto dell'ambiente, dei propri collaboratori e dei propri clienti. Che si tratti di progettare e sviluppare tecnologie AV innovative, promuovere prassi ambientali consapevoli o fornire supporto ai propri clienti, Extron mira a svolgere un ruolo responsabile nel contesto della comunità mondiale, impegnandosi a sostenere i seguenti principi e responsabilità che si ispirano a una buona cittadinanza d'impresa.

Rispetto dell'individuo

Lo spirito di Extron si fonda sul principio guida secondo cui gli individui sono il fattore primario per il successo di un'azienda. Siamo consapevoli che il successo di Extron è il risultato del nostro impegno ad assumere una posizione di sicuro vantaggio per i nostri clienti, i nostri dipendenti e le loro famiglie e per le comunità che ospitano i nostri uffici.

Extron si adopera per creare un ambiente di lavoro in cui ciascuno dei nostri dipendenti possa sviluppare le proprie ambizioni e le proprie capacità e realizzare attivamente il proprio potenziale. Ispirandoci a questi obiettivi, ci impegniamo a promuovere un ambiente in cui qualsiasi individuo coinvolto nello sviluppo, nella produzione, nella distribuzione, nella vendita e nel supporto dei nostri prodotti possa contare su opportunità concrete di contribuire al successo dell'azienda e sia trattato con dignità e rispetto in qualsiasi occasione.

Diritti umani

Extron è un'azienda che crede fermamente nella protezione, nel rispetto e nella promozione dei diritti umani. Ci proponiamo a tal fine di evitare qualsiasi violazione dei diritti altrui, impegnandoci ad affrontare qualsiasi impatto sfavorevole sui diritti umani nell'ambito della nostra sfera di influenza. Extron persegue una conduzione etica delle proprie attività commerciali. Ci aspettiamo che anche i nostri dipendenti, fornitori e clienti condividano questo impegno.

Condizioni di lavoro

Extron si adopera per offrire condizioni di lavoro sicure ed eque a tutti i propri dipendenti e garantire che ciascun individuo che contribuisce alla creazione dei nostri prodotti e fornisce servizi alla nostra azienda e a nome della stessa sia trattato con dignità e rispetto.

Lavoro minorile

Extron non assumerà alcun minore di età inferiore all'età minima di accesso al lavoro in vigore nel paese e nella regione di residenza.

Manodopera forzata

Extron non tollera alcuna forma di tratta di esseri umani, asservimento coatto, schiavitù (o pratiche affini alla schiavitù), manodopera vincolata per debiti o lavoro forzato. In questo contesto si intendono anche il trasporto, l'alloggio o l'accoglienza, il reclutamento, il trasferimento o l'acquisizione di qualsiasi soggetto tramite l'impiego della forza o di coercizione, inganno, minaccia, sequestro o frode per svolgere prestazioni lavorative.

Retribuzione e orario di lavoro

Gli stipendi erogati per le prestazioni lavorative svolte, ivi inclusi eventuali bonus, devono essere pagati in conformità alle normative locali, comprese le norme relative al salario minimo, ai benefit previsti per legge e alle ore di straordinario. Ai lavoratori non sarà richiesto di superare il numero di ore di lavoro giornaliero massimo stabilito dalle normative locali.

Molestie e discriminazione

Extron non tollera comportamenti molesti o discriminatori nei confronti di qualsiasi dipendente, cliente, venditore o fornitore. Qualsiasi forma di discriminazione che contravviene alle leggi federali, statali o locali, inclusi, fra gli altri, comportamenti discriminatori relativi a razza, religione, colore della pelle, sesso, origine etnica o nazionale, cittadinanza, età, stato civile, stato di reduce di guerra, stato familiare, handicap mentali o fisici, orientamento o identità sessuale, sarà considerata una violazione ai sensi della presente dichiarazione e sarà trattata come una questione di natura disciplinare. In questo contesto, nel termine "discriminazione" sono inclusi disparità di trattamento, insulti e qualsiasi altro commento o osservazione e altri tipi di condotta verbale, grafica o fisica di carattere offensivo.

Libertà di associazione

Extron incoraggia una comunicazione aperta e diretta con tutti i dipendenti in merito alle condizioni di lavoro senza timori di incorrere in ritorsioni, intimidazioni o molestie. Mantenere un dialogo fra dipendenti e management contribuisce ad un livello più approfondito di comunicazione e comprensione e rende possibile lo sviluppo di rapporti più stretti di fiducia reciproca. In conformità alle normative locali, i dipendenti hanno il diritto di associarsi liberamente e di aderire, o di scegliere di non aderire, ad associazioni sindacali o consigli di fabbrica.

Sicurezza e salute

Extron si impegna garantire un ambiente di lavoro sicuro e sano in ciascuna delle proprie strutture utilizzando programmi innovativi che soddisfano o superano le norme federali e statali.

Codice di condotta per i fornitori

I fornitori Extron sono tenuti a sottoscrivere una dichiarazione che richiede l'osservanza del Codice di condotta di Extron per i fornitori. In base a questo Codice è proibito il ricorso a lavoro minorile, lavoro forzato, manodopera carceraria involontaria, manodopera vincolata di apprendistato o lavoro svolto da vittime della tratta di esseri umani o di schiavitù.

Extron utilizza un team di specialisti che si occupano di accertare la qualità dei fornitori e svolgono ispezioni periodiche dei nostri fornitori internazionali al fine di verificarne la conformità alle disposizioni di Extron in materia di Qualità, Produzione e Fornitura. È conservato un registro di queste ispezioni presso il reparto acquisti internazionali di Extron. Le ispezioni non vengono condotte da terzi.

Nel quadro del Codice di condotta per i fornitori, Extron ha previsto conseguenze in caso di violazioni, fra cui la richiesta di un piano d'azione correttivo per porre rimedio alle infrazioni del Codice o la conclusione del rapporto con il fornitore responsabile della violazione.

Extron fornirà programmi di training ai dipendenti Extron direttamente responsabili della gestione della filiera di produzione e distribuzione quanto all'eliminazione dei rischi legati alla tratta di esseri umani e alla schiavitù nella filiera Extron di prodotti e componenti.

Etica aziendale e conformità

In qualità di azienda globale, Extron si impegna a rispettare gli standard più elevati di condotta etica e comportamento strategico.

Approvvigionamento responsabile dei materiali

Extron non fornirà intenzionalmente prodotti che contengono materie prime derivanti da o implicanti in qualsiasi modo abusi dei diritti umani, corruzione, violazioni di ordine etico o effetti negativi a danno dell'ambiente.

Extron supporta con fermezza la legislazione sul commercio dei minerali provenienti da zone di conflitto (H.R.4128) e la legge Dodd-Frank sulla riforma dei mercati finanziari e sulla protezione dei consumatori (H.R.4173) varate dagli Stati Uniti. I minerali provenienti da zone di conflitto sono specifici minerali e metalli che provengono da miniere controllate da gruppi armati nella Repubblica democratica del Congo e nei paesi vicini, ovvero Angola, Burundi, Repubblica centrafricana, Ruanda, Sudan, Tanzania, Uganda e Zambia. Questi elementi specifici vengono utilizzati nelle procedure di fabbricazione di alcuni semiconduttori e includono lo stagno, il tungsteno, il tantalio e l'oro, materiali e metalli noti anche come "3TG".

La legge Dodd-Frank richiede alle società pubbliche con sede negli Stati Uniti di rivelare l'eventuale presenza di minerali provenienti da zone di conflitto all'interno dei propri prodotti. In qualità di azienda privata, Extron non è tenuta a conformarsi a questi requisiti di segnalazione ma si impegna per quanto possibile a conformarsi allo spirito della legge in questione e non utilizza intenzionalmente questi minerali e metalli nei propri prodotti come stabilito dalla legislazione sul commercio dei minerali provenienti da zone di conflitto. Lavoriamo da vicino con i nostri fornitori per risalire alle fonti dei metalli contenuti nei prodotti che vendono sul mercato al fine di garantire che nella nostra filiera di produzione e distribuzione non sia presente alcun minerale proveniente da zone di conflitto.

Anticorruzione

Extron non tollera alcuna forma di abuso d'ufficio, estorsione, corruzione e appropriazione indebita.

Privacy

Extron si impegna a salvaguardare le informazioni che riceve dai propri dipendenti, clienti e rivenditori. Adottiamo tutte le misure necessarie a rispettare la privacy, proteggere le informazioni personali da perdita e accesso o utilizzo non autorizzati e garantire l'osservanza di legislazioni e normative rilevanti sotto il profilo della privacy e della sicurezza delle informazioni.

Antitrust e equa concorrenza

Extron difende pratiche commerciali eque ed etiche, assicurandosi inoltre di promuovere la concorrenza, proteggere gli interessi dei propri clienti e evitare qualsiasi situazione che possa dar luogo a conflitti di interessi.

Conflitti di interessi

Extron svolge le proprie attività commerciali in maniera da evitare qualsiasi situazione che appaia scorretta.

Proprietà intellettuale

Extron rispetta i diritti di proprietà intellettuale in corso di validità e si impegna a proteggere i diritti di terzi, acquisendo al contempo in maniera proattiva i diritti relativi a nuova proprietà intellettuale creata presso le nostre strutture nel corso del normale svolgimento delle nostre attività commerciali.

Controlli sulle esportazioni e sanzioni economiche

È consuetudine di Extron rispettare la piena conformità a tutte le linee guida e normative locali, ivi incluse le misure restrittive applicabili all'esportazione o riesportazione di merci, software, servizi e tecnologie. Ci conformeremo a tutte le restrizioni commerciali introdotte nei confronti di determinati paesi, regioni, aziende o entità e individui.

Confidenzialità dell'identità e protezione da ritorsioni

Extron si impegna a proteggere la riservatezza e a proibire ritorsioni ai danni di chiunque, in buona fede, segnala o partecipa all'accertamento di una violazione effettiva o presunta delle disposizioni aziendali o delle leggi locali. Abbiamo stabilito delle procedure che consentono di segnalare irregolarità in maniera anonima e procederemo con risolutezza all'accertamento di qualsiasi accusa di ritorsione.

Gestione responsabile dell'ambiente

Extron persegue l'obiettivo della promozione della salute e della tutela dell'ambiente a livello globale in qualsiasi stadio delle proprie attività commerciali.

Riciclaggio dei materiali

Extron si adopera per riciclare i materiali e preservare risorse ed energia in tutte le fasi della vita operativa dei nostri prodotti, da sviluppo e progettazione fino a produzione, vendita, assistenza tecnica e smaltimento.

Conservazione di risorse e energia

Extron ricerca costantemente nuovi metodi per ridurre il consumo di risorse e energia. Ci concentriamo sull'efficienza energetica sia per quanto riguarda il tipo di prodotti che sviluppiamo sia sul fronte dei metodi che impieghiamo per fabbricarli e distribuirli.

Smaltimento di rifiuti e sostanze contaminanti

Extron si adopera per ridurre al minimo la produzione di rifiuti e sostanze contaminanti e per ricercare metodologie di smaltimento appropriate per tutti i materiali di scarto, fra cui rifiuti e sostanze contaminanti, risultanti dalla fabbricazione e dalla distribuzione dei nostri prodotti.

Inclusione e diversità

Extron sostiene e rispetta il valore intrinseco e la dignità di ciascun individuo a prescindere da qualsiasi fattore basato su razza, colore della pelle, origine nazionale, discendenza, religione, sesso, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, età, gravidanza, invalidità, posizione militare, informazioni genetiche, stato civile o qualsiasi altro fattore tutelato da leggi internazionali o locali. Extron onora la diversità nell'ambito della propria forza lavoro garantendo pari opportunità a tutti gli individui indipendentemente dalle caratteristiche personali e invitandoli al rispetto delle differenze e delle qualità reciproche, esercitando appieno al contempo le proprie doti personali.

Impegno al rispetto dei nostri principi

L'aderenza ai principi esposti sopra si riflette nella missione di Extron a comunicare il proprio impegno verso dipendenti, rivenditori e clienti, oltre che a favore delle comunità in cui risiede e opera. Ci aspettiamo inoltre che qualsiasi individuo coinvolto nelle attività commerciali di Extron dimostri la volontà, per quanto in proprio potere, di sostenere e promuovere tali principi.