I sistemi DTP e di streaming di Extron contribuiscono a migliorare la comunicazione fra i college della contea di Maricopa

Abbiamo lavorato con Extron in molti progetti con risultati eccellenti di volta in volta. I prodotti, le tecnologie e il supporto di Extron sono i migliori del settore e rendono l'intera esperienza semplice e particolarmente piacevole.

Criticità

Il consiglio amministrativo del Distretto scolastico dei College comunitari della contea di Maricopa (MCCCD), in Arizona, funge da centro nevralgico per le attività di organizzazione e orientamento dell'istruzione superiore fra i dieci college comunitari della contea. Uno dei ruoli più importanti del consiglio è la pianificazione e il monitoraggio dell'andamento dei programmi concepiti per migliorare il servizio offerto ai propri studenti, al personale e agli altri istituti di apprendimento associati, oltre che alla comunità della contea di Maricopa. La sala del consiglio richiedeva un upgrade al sistema AV per restare al passo con le attività programmate e rispondere a requisiti dettati dalla pandemia.

Le riunioni del consiglio sono di alto profilo, vi partecipano regolarmente membri della stampa e vengono trasmesse da una stazione televisiva locale. I membri del consiglio desideravano inoltre avere la possibilità di diffondere le sessioni in streaming per i residenti della contea e altre parti interessate. In passato la qualità dell'audio e del video erano inferiori alle aspettative. Il nuovo sistema AV doveva riunire in maniera fluida i vari sistemi e fornire potenzialità migliorate per i membri del consiglio. MCCCD ha contattato E1 Audiovisual Technologies, Inc. per condurre l'upgrade al sistema. Il sistema AV doveva inoltre consentire una comunicazione locale e remota. E1 ha progettato una soluzione comprensiva di una matrice di presentazione DTP CrossPoint 4K accanto a una serie di prodotti e tecnologie di Extron.

Soluzione

La sala del consiglio di MCCCD ospita un sistema di proiezione di fascia alta, display sulle pareti laterali e un tavolo di conferenza collocato su una pedana con un microfono in corrispondenza di ogni posto a sedere. È previsto ampio spazio per i presenti in sala e il sistema AV offre capacità di overflow. Le altre risorse includono cinque telecamere con supporto NDI (Network Device Interface), un sistema di produzione Tricaster^® di Newtek^®, numerosi computer oltre a una document camera e un lettore Blu‑ray^® in un podio portatile. In punti strategici della sala e nella sala di controllo adiacente sono posizionati collegamenti HD-SDI per supportare i rappresentanti della stampa e gli eventi trasmessi in televisione. Un totale di 26 microfoni con astina flessibile sono installati sul tavolo principale del consiglio e sui due tavoli secondari adiacenti. Sul podio è montato un ulteriore microfono. Due microfoni da bavero, due portatili e otto a zona di pressione consentono ai relatori di spostarsi liberamente nella sala e rendono possibile l'interazione da parte dei partecipanti.

DTP permette una commutazione AV a matrice avanzata

Una matrice di presentazione DTP CrossPoint 108 4K IPCP MA 70 di Extron garantisce commutazione, scaling e routing di segnali video HDMI e audio. Diversi segnali di altro formato sono convertiti a fini di distribuzione. Ad esempio, scaler DSC 3G‑HD A e DSC HD‑3G A di Extron permettono di trasmettere i segnali al sistema di diffusione televisiva e offrono inoltre inserzione e estrazione dell'audio. I segnali di questo sistema secondario sono inviati a distributori Extron DA4 12G HD‑SDI a supporto dei numerosi collegamenti su placche da parete. L'abbassamento e il sollevamento dello schermo di proiezione sono controllati da relè integrati nella matrice DTP CrossPoint^®. La matrice e altri componenti del sistema AV sono montati a rack nella sala di controllo adiacente.

Placche ricevitore DTP R HWP 4K 231 D supportano i monitor sui tre tavoli del consiglio e sul podio. Sotto i tavoli e all'interno del podio sono montati trasmettitori Extron DTP T USW 233 che forniscono commutazione locale e estensione dei segnali verso la matrice. Un contenitore di accesso ai cavi Cable Cubby 100 US AC di Extron offre connettività AV. Per la comunicazione KVM, trasmettitori e ricevitori della serie USB Extender Plus inviano segnali USB su un'infrastruttura di cavi twisted pair schermati.

Le presentazioni sono gestite normalmente dalla sala di controllo ma i relatori possono scegliere di utilizzare il sistema tramite il touchpanel da 7 pollici TLP Pro 725M di Extron installato su una delle pareti laterali. Il pannello funziona in sincrono con il processore di controllo IP Link^® Pro incorporato nella matrice DTP CrossPoint così da ottimizzare il sistema.

I processori DSP DMP 128 Plus diffondono un audio cristallino nell'intero ambiente

Tre processori ProDSP™ DMP 128 Plus di Extron gestiscono il mixaggio dell'audio. Sono collegati attraverso la porta DMP EXP del processore su un cavo CAT 6 schermato, per realizzare un bus di espansione audio digitale ad alta risoluzione da 24 bit/48 kHz con 24 canali bidirezionali fra le tre unità. Il processore DMP, i ricevitori wireless e il sistema Tricaster sono collegati tramite audio Dante^®, trasportato sulla rete di MCCCD. Il processore DMP 128 Plus C V AT offre inoltre supporto VoIP, mentre DMP 128 C P AT aggiunge qualsiasi linea telefonica POTS al sistema AV. I processori offrono inoltre elaborazione AEC che garantisce una comunicazione chiara e naturale per tutti i partecipanti e per gli spettatori, oltre che per le registrazioni.

Gli altoparlanti da soffitto Flat Field^® FF 220T di Extron gestiti da un amplificatore a quattro canali XPA U 1004‑70V di Extron forniscono un suono di qualità nell'intero ambiente. Questo tipo di altoparlanti da soffitto certificati plenum sono stati scelti per varie ragioni, fra cui la capacità di garantire livelli sonori uniformi in un'ampia ara di ascolto. Il design riprende la forma di un pannello del controsoffitto e l'aspetto richiama una presa d'aria a soffitto, così da fondersi perfettamente con l'ambiente circostante. È stato sufficiente utilizzare soltanto otto di questi altoparlanti per assicurare una copertura sonora limpida in tutta la sala: tre installati sopra la pedana e il podio e cinque a supporto del pubblico di presenti. La sala di controllo e gli spazi di overflow hanno richiesto un solo altoparlante FF 220T per fornire chiarezza audio in questi ambienti.

MediaPort 200 riunisce i diversi metodi di comunicazione

Lo scaler bridge da HDMI e audio a USB MediaPort 200 di Extron migliora la qualità audio e video con le telecamere brandeggiabili di videoconferenza di livello professionale, i microfoni a zona di pressione e il sistema di diffusione sonora. La tecnologia di elaborazione video dell'unità è progettata nello specifico per ottimizzare scaling e conversione del frame rate delle immagini, preservando i dettagli e la chiarezza del contenuto sorgente. Utilizzando driver generici, lo scaler designa le apparecchiature AV, audio e le telecamere come dispositivi USB per un'integrazione semplificata.

Il collegamento USB sullo scaler MediaPort^® offre un'interfaccia audio con 4x2 canali e supporta gli interscambi con microfoni e telecamere, riunendo così la sede vicina e la sede remota. Un segnale di riferimento AEC in uscita e gli strumenti di elaborazione audio incorporati per guadagno, mixer, filtri e ducking migliorano la qualità dell'audio per le sorgenti remote.

Risultati

Completato in soli sei mesi, il sistema di commutazione AV avanzato della sala soddisfa tutti i requisiti della comunità e di trasmissione televisiva dettati dal consiglio amministrativo. Aggiunge il supporto di un'ampia gamma di sorgenti mobili e consente l'accesso a partecipanti locali e remoti. I membri del consiglio e gli spettatori locali, on‑line e televisivi possono contare su un audio cristallino. Inoltre, la qualità di ogni sessione registrata è di ottimo livello, ideale per l'archiviazione delle direttive ratificate.

Secondo i membri del consiglio e i relatori ospiti il sistema AV è semplice da utilizzare e non richiede particolari istruzioni. Fin dal primo utilizzo del sistema in seguito all'upgrade, il team di supporto AV di MCCCD apprezza soprattutto che non sia più necessario rispondere a chiamate di emergenza a notte fonda. Le prestazioni estremamente solide e affidabili del sistema DTP contribuiscono inoltre a eliminare il bisogno di una diagnostica costante. La struttura è pronta ad accogliere le future riunioni dal vivo del Distretto scolastico dei College comunitari della contea di Maricopa.