Il distretto scolastico unificato di Murrieta Valley adotta GlobalViewer Campus Communication Suite di Extron per comunicazioni sanitarie e altro

I vantaggi di GVCCS ci sono stati chiari fin dalla prima implementazione. Il dinamismo offerto dal sistema per contenuti e trasmissione, in abbinamento alla possibilità che concede ad ogni istituto di personalizzare queste caratteristiche in base alle esigenze dei singoli siti, è un elemento rivoluzionario.

Il distretto scolastico unificato di Murrieta Valley (MVUSD) ha sede nella città di Murrieta, in California, nell'area sud‑occidentale di Riverside County. Il programma accademico pluripremiato del distretto offre istruzione a 23.400 studenti, da bambini della scuola materna fino a ragazzi delle scuole superiori in una struttura dislocata su 20 poli scolastici.

Tutto ha avuto inizio nel 2014...

Come descritto da Extron in uno studio esemplificativo precedente, a partire dal 2014 MVUSD ha realizzato un vasto progetto di rinnovamento della durata di 18 mesi dei diversi poli in tutto il distretto scolastico. Il progetto ha previsto l'installazione di sistemi AV basati sui prodotti digitali WallVault di Extron in 1.100 aule didattiche, sale multifunzione, biblioteche e sale riunioni. I sistemi includono un proiettore, uno schermo di proiezione avvolgibile, una document camera e un sistema di controllo e commutazione AV per aule didattiche WallVault di Extron. Questi sistemi sono diventati strumenti didattici indispensabili per gli insegnanti nel corso dei mesi e degli anni successivi alla messa in servizio.

Durante il progetto di rinnovamento, il distretto ha dato avvio a una valutazione del software GlobalViewer Campus Communication Suite (GVCCS) di Extron con l'intenzione di modernizzare i sistemi degli annunci pubblici, delle campanelle e di interfono utilizzati nei poli scolastici. GlobalViewer Campus Communication Suite è una soluzione completa che consente di riunire tutti i sistemi audio presenti in un polo scolastico in un'interfaccia intuitiva utilizzando la rete esistente.

Valutazione di GlobalViewer Campus Communication Suite

Le scuole elementari di Avaxat e Alta Murrieta sono state selezionate per la valutazione e in queste sedi GVCCS ha sostituito sistemi obsoleti in uso da ormai 25 anni. Durante il periodo di valutazione si è raccolto il feedback proveniente da amministratori, insegnanti e personale in servizio nelle aule. Gli amministratori del polo scolastico hanno apprezzato la possibilità di controllare il proprio programma e di creare i propri contenuti audio. Gli insegnanti hanno fatto riferimento alla semplicità di regolazione del volume degli annunci pubblici e della modifica del suono delle campanelle. Il personale IT si serve del componente di gestione delle risorse AV GlobalViewer® Enterprise di GVCCS per monitorare l'utilizzo delle lampade dei proiettori, pianificare in maniera proattiva gli interventi di sostituzione e raccogliere dati per verificare l'affidabilità.

Lancio di GVCCS in tutto il distretto

Completato con successo il periodo di valutazione, gli amministratori di MVUSD hanno formulato una strategia per lanciare GVCCS in tutto il distretto. Consideravano la standardizzazione su GVCCS la via migliore verso una riduzione dei costi totali di gestione fornendo inoltre una migliore esperienza dell'utente. Oltre all'implementazione del supporto di annunci pubblici e campanelle, gli interfono di GVCCS sono destinati a sostituire tutti i modelli in uso. Sistemi AV WallVault installati in precedenza in tutte le scuole superiori e medie riceveranno il pacchetto opzionale LinkLicense per decodifica audio in modo da avere la possibilità di trasmettere campanelle e annunci di interesse pubblico da GVCCS direttamente nelle aule scolastiche.

La versatilità di GVCCS dà il via a utilizzi creativi

Nella scuola superiore Murrieta Valley High School, GVCCS è inserito in un sistema di avvertimento basato su VoIP. Gli amministratori dell'istituto hanno coinvolto gli studenti nella scelta del suono delle campanelle per i diversi tipi di avvertimenti tramite votazione. Hanno scelto dei passi di canzoni famose. La decisione della scuola di coinvolgere gli studenti in questo modo è stata resa possibile soltanto dalla flessibilità di GVCCS.

Un altro utilizzo creativo di GVCCS è stato un percorso audio autoguidato durante la serata di incontro con i genitori all'inizio dell'anno scolastico. Brani audio con indicazioni sul percorso sono stati programmati come suono delle campanelle localizzato in varie zone del polo. I contenuti sono stati trasmessi ad intervalli predefiniti per guidare i visitatori.

Annunci sanitari e di sicurezza un aspetto chiave della ripresa dell'apprendimento in presenza in seguito alle chiusure dovute alla pandemia

Come per la maggior parte dei distretti scolastici, anche MVUSD è dovuto passare all'apprendimento remoto nel marzo del 2020, in risposta agli ordini statali di chiusura delle scuole indotti dalla pandemia di COVID-19. In preparazione a una riapertura dei poli scolastici in sicurezza quando le lezioni possono riprendere in presenza, i responsabili decisionali del distretto controllano con regolarità le indicazioni delle autorità sanitarie e hanno notato che il Centro nazionale per il controllo e la prevenzione delle malattie (CDC) degli Stati Uniti ha aggiunto la seguente frase alle linee guida sulla riapertura delle scuole: "Trasmissione di comunicazioni a orari prefissati sulla riduzione della diffusione di COVID-19 attraverso i sistemi di annunci pubblici". A quel punto si sono resi conto che l'implementazione di GVCCS doveva essere velocizzata per poter disporre della funzionalità di trasmissione degli annunci pubblici in tutti i poli dell'istituto. Al termine delle vacanze estive tutti i poli erano attrezzati di sistemi GVCCS che offrivano la possibilità di diffondere un annuncio di interesse pubblico sui temi della salute e della sicurezza. L'annuncio è ripetuto a intervalli programmati e può essere trasmesso su richiesta cliccando su un pulsante dedicato nella barra dei menu dei collegamenti rapidi di GVCCS. Per ottimizzare l'efficacia, il messaggio è registrato in due versioni, una per gli studenti delle elementari e un'altra per gli studenti delle superiori.

GVCCS è considerato un punto di svolta

Al momento GVCCS è installato in tutti e 20 i poli di MVUSD, inclusi gli uffici degli amministratori del distretto e l'edificio Murrieta Summit, che ospita il programma di tutoraggio per i neo-diplomati.

Parlando qualche settimana prima dell'apertura dell'anno scolastico 2020-2021, Jonathan Pratt, ingegnere dei sistemi senior presso il distretto scolastico unificato di Murrieta Valley, ha osservato che GVCCS sta portando numerosi vantaggi: "da un punto di vista operativo, siamo convinti che GVCCS sia la scelta giusta. Ma l'argomento tecnico a supporto di GVCCS passa in realtà in secondo piano rispetto al valore aggiunto. I vantaggi di GVCCS ci sono stati chiari fin dalla prima implementazione. Il dinamismo offerto dal sistema per contenuti e trasmissione, in abbinamento alla possibilità che concede ad ogni istituto di personalizzare queste caratteristiche in base alle esigenze dei singoli siti, è un elemento rivoluzionario. Gli amministratori del nostro istituto vedono con favore questo nuovo strumento mentre si preparano ad affrontare un anno scolastico che di sicuro sarà uno dei più impegnativi".