Attrezzature AV potenziate grazie all'AV over IP professionale NAV di Extron negli spazi riunione di Anderson Center presso WSSU

La trasformazione della sala da ballo di Anderson in un centro tecnologico di videoconferenza all'avanguardia è incredibile. Sono stato veramente colpito nel corso della mia visita.

Anderson Center presso l'università Winston-Salem State University (WSSU) ospita numerose facoltà accademiche ed è utilizzato inoltre come sede per lo svolgimento di conferenze molto frequentate. Vanta sale riunioni secondarie, un'ampia sala banchetti e un auditorium con 400 posti a sedere attrezzato per accogliere produzioni teatrali professionali. Le aree adibite alla conduzione di conferenze possono essere riservate dalla comunità del polo scolastico, da enti amministrativi, aziende, organizzazioni no profit e associazioni commerciali. Nella sala banchetti McNeil Banquet Hall è stato completato di recente un rimodernamento approfondito che ha previsto l'installazione di un sistema AV all'avanguardia. Grazie alle migliorie apportate, le prenotazioni a pagamento sono in costante aumento, tanto che la sala banchetti è diventata un solido centro di profitto per l'università.

CRITICITÀ

La costruzione delle attrezzature potenziate nella sala banchetti presentava tutte le caratteristiche criticità di un rimodellamento. Per realizzare il nuovo sistema AV, lo specialista del supporto tecnologico di WSSU Chris Screen ha collaborato con l'integratore AV professionale con sede a Winston-Salem Recursav, LLC per far fronte alle criticità. Pur avendo una sala completamente nuova su cui lavorare, dovevano ideare un sistema AV che potesse essere installato incidendo in misura minima sulle pareti e il soffitto esistenti e tuttavia in grado di rispondere alle esigenze di schermi multipli su ogni parete in modo da offrire angoli di visione adeguati ai presenti seduti ai tavoli in tutta l'area. I progetti richiedevano anche ulteriori schermi video nell'area di accoglienza all'ingresso della sala banchetti e la conseguente perforazione della struttura in calcestruzzo esistente per la posa dei cavi. Per semplificare l'istradamento dei cavi attraverso la costruzione esistente, la distribuzione dei segnali AV over IP su cavi Ethernet CATx era la scelta logica. Recursav ha scelto una gamma di prodotti di commutazione, distribuzione, audio e controllo AV di Extron per rispondere alle esigenze di progettazione del sistema.

SOLUZIONE DI PROGETTAZIONE

Encoder e decoder AV over IP di livello professionale della serie NAV^® formano la dorsale del percorso del segnale video e si servono di un'infrastruttura di cablaggio Ethernet da 1 Gbps per inviare segnali video 4K e di controllo RS‑232 all'interno delle ampie strutture di conferenza di Anderson Center, inclusi la sala banchetti McNeil Banquet Hall, Dillard Auditorium e le relative aree di accoglienza. L'impianto di cavi Ethernet distribuisce anche l'audio, affidandosi alla connettività di rete audio Dante. Un'unità System Manager AV over IP NAVigator permette di configurare gli encoder e i decoder NAV e di gestire inoltre la commutazione a matrice fra gli input e gli output AV attraverso uno switch di rete IP.

Distribuzione e routing dei segnali con l'AV over IP professionale NAV

I prodotti professionali NAV offrono numerosi vantaggi che li rendono la scelta ottimale per la struttura di Anderson Center. Trasportano segnali video, audio e di controllo su cablaggio Ethernet CATx standard servendosi di switch di rete Ethernet facilmente reperibili in commercio, permettendo così di risparmiare su costi e tempo di installazione con supporto della distribuzione dei contenuti AV da qualsiasi sorgente a qualsiasi destinazione. WSSU ha inoltre intenzione di aggiungere ulteriori endpoint alla rete AV over IP dell'edificio in occasione di futuri cicli di budget. I prodotti professionali NAV garantiranno un andamento fluido di questi ampliamenti.

Proiettori nella sala banchetti: nella sala banchetti sono installati cinque proiettori laser a soffitto rivolti verso due schermi sulla parete sud, due schermi sulla parete nord e uno schermo sulla parete est. Quest'ultima è considerata il lato anteriore della sala, ma gli organizzatori degli eventi possono contare sulla flessibilità di utilizzare qualsiasi parete come punto focale così da adattarsi a gruppi più o meno numerosi, diverse disposizioni dei tavoli o se la presentazione richiede due schermi. I proiettori ricevono contenuti HDMI e segnali di controllo RS-232 da decoder NAV montati sopra ogni proiettore.

Display nell'area di ingresso: l'area di ingresso alla sala banchetti nel corridoio serve da zona di ricevimento, dove i partecipanti possono socializzare, registrarsi e ritirare i tesserini per i visitatori prima di entrare in sala. Due display da 65" sulla parete dell'area di ingresso visualizzano messaggi informativi, contenuti di intrattenimento, immagini in tempo reale delle presentazioni che si tengono nella sala o panoramiche degli eventi in corso nella sala riprese da due telecamere installate sulle pareti nord e sud. Decoder NAV montati dietro ad ogni display forniscono contenuti HDMI e segnali di controllo RS-232 ai display.

Recursav ha basato la decisione progettuale di utilizzare i prodotti professionali NAV per Anderson Center sulle prestazioni e sull'affidabilità solide comprovate dei sistemi NAV in numerose altre installazioni di cui Recursav si è occupato negli ultimi due anni presso altre università della zona.

Collegamenti AV fra le sedi: la sala banchetti dispone anche di connettività AV over IP NAV bidirezionale con Dillard Auditorium, che permette di aumentare la capienza di 400 posti a sedere per gli eventi. I contenuti originati nella sala banchetti possono essere inviati ai display dell'auditorium, oppure l'auditorium può fornire contenuti alla sala. Secondo Chris Screen, questa seconda opzione si è rivelata utile durante una presentazione del piano strategico molto gremita tenuta dal rettore. L'evento si è svolto in un auditorium al completo. Numerose telecamere qualità studio collegate attraverso uno switcher di produzione live a un encoder NAV hanno consentito ai presenti nell'area di overflow di seguire la presentazione dalla sala banchetti, oltre che di trasmettere in streaming verso YouTube tramite un processore di streaming e registrazione SMP 352. Commentando su come la tecnologia NAV rende possibile tutto questo, Chris Screen afferma: "disporre di capacità di distribuzione AV di questo livello instradando semplicemente un unico cavo di rete? Mi sembra quasi incredibile".

Streaming, registrazione e conferenze soft codec: un processore di streaming per doppia registrazione SMP 352 riceve segnali HDMI da due decoder NAV, oltre a due canali di audio analogico migliorato tramite elaborazione DSP. WSSU si serve di SMP 352 per registrare e diffondere in streaming gli eventi che si tengono sia nella sala banchetti sia nell'auditorium. In questo modo è possibile trasmettere eventi e conferenze a un pubblico più vasto, oltre i limiti delle due sedi. Anche i partecipanti remoti hanno la possibilità di unirsi in maniera interattiva agli eventi tramite applicazioni soft codec su web come Zoom. I soft codec sono eseguiti sul computer del sistema AV, che viene inserito nella rete AV over IP tramite un encoder e un decoder NAV.

Placche encoder NAV in prossimità di ogni schermo di proiezione

In linea con l'idea di rendere flessibile la disposizione della sala per qualsiasi tipo di evento, accanto a ciascuno dei cinque schermi di proiezione nella sala banchetti è installata una placca encoder NAV. A prescindere dallo schermo scelto dal relatore come schermo principale, un encoder nelle vicinanze offre la possibilità di collegare il proprio laptop o altre sorgenti di contenuto HDMI. Placche encoder NAV si trovano anche in prossimità delle due telecamere montate sulle pareti nord e sud della sala e permettono di inviare i contenuti HDMI catturati alla rete AV over IP.

Disporre del tipo di capacità di distribuzione AV offerto dai prodotti professionali NAV instradando semplicemente un unico cavo? Mi sembra quasi incredibile.

Potenza e chiarezza sonora in tutte le sedi

La rete IP si occupa anche della distribuzione dell'audio, affidandosi alla connettività di rete Dante e AES67. Le sorgenti audio includono audio program dai laptop dei relatori, trasmesso da placche encoder NAV. Otto microfoni wireless forniscono l'audio dai relatori e dai partecipanti. 16 altoparlanti a soffitto SoundField^® nella sala sono pilotati da un amplificatore NetPA^® a quattro canali con una potenza di 100 W per canale. Un amplificatore NetPA con due canali da 100 W alimenta sei altoparlanti SoundField nell'area di ricevimento. Entrambi gli amplificatori ricevono segnali in ingresso dalla rete audio Dante. Sulle pareti nord e sud, trasmettitori del sistema di ascolto assistito sono collegati alla rete Dante tramite placche di interfaccia audio Dante AXI 22 AT D e offrono una copertura completa dell'ambiente per i partecipanti a cui sono stati consegnati ricevitori portatili per supporto acustico.

Funzionamento intuitivo del sistema AV grazie a touchpanel in prossimità di ogni schermo di proiezione

Gli organizzatori degli eventi e i relatori controllano il sistema AV a partire da cinque touchpanel TouchLink^® Pro da 10 pollici montati a parete nella sala banchetti accanto ad ogni schermo di proiezione. Interfacce grafiche intuitive permettono di controllare l'alimentazione del sistema AV, sollevare e abbassare gli schermi di proiezione, inviare qualsiasi sorgente AV a qualsiasi schermo e mettere a punto le sessioni Zoom e di streaming. Inserendo una password nella schermata iniziale, i responsabili AV hanno accesso a una serie di interfacce tecniche che permettono di effettuare una configurazione avanzata del sistema. I touchpanel funzionano in sincrono con un processore di controllo IPCP Pro xi, un'interfaccia di espansione IPL EXP e System Manager AV over IP NAVigator per controllare tutte le funzioni del sistema AV. Utilizzando Extron Control for iOS, il sistema di controllo replica le interfacce dei touchpanel tramite connessione Wi-Fi su un iPad, per consentire un controllo wireless da qualsiasi punto all'interno della sala. Recursav ha progettato e implementato le interfacce dei touchpanel servendosi dei software Global Configurator^® Professional e GUI Designer.

RISULTATI

Nel corso della sua prima visita dimostrativa alla sala banchetti McNeil Banquet Hall, il rettore di WSSU Elwood Robinson si è sentito stimolato a pubblicare una foto panoramica dello spazio sulla sua pagina Facebook corredata dal commento: "la trasformazione della sala da ballo di Anderson in un centro tecnologico di videoconferenza all'avanguardia è incredibile. Sono stato veramente colpito nel corso della mia visita stamattina". Stando all'occupatissima scaletta delle prenotazioni della sala, sembrerebbe che la comunità accademica e i membri della comunità di Winston-Salem circonstante siano altrettanto colpiti. La sala banchetti ospita eventi di qualsiasi tipo, da simposi formativi a cerimonie di premiazione, riunioni aziendali, matrimoni e commemorazioni. Servizi di catering eccellenti e potenzialità multimediali sofisticate rendono McNeil Banquet Hall una scelta ovvia per chi è alla ricerca di uno spazio eventi comodo e vantaggioso sotto il profilo dei costi.

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