La tecnologia AV di Extron mette in contatto spazi dedicati ad autopsie, osservazione e formazione nell'ufficio del medico legale di Lubbock County

Lubbock County, nello Stato del Texas, ha costruito un nuovo ufficio del medico legale a supporto di attività forensi per il distretto e numerose contee nelle vicinanze. La nuova struttura con una superficie di circa 2900 m² viene a sostituire un edificio più datato e riporta servizi chiave nella zona. Comprende sale per l'esecuzione di autopsie, uno spazio speciale per le autopsie, una sala di osservazione, un obitorio, corridoi di circolazione con supporto di annunci e aree amministrative. Il nuovo ufficio offre anche una sala adibita a corsi e conferenze che offre collegamenti audio e video live alla sala delle autopsie. Il sistema, progettato dal consulente tecnologico DataCom Design Group, si è concentrato su procedure cliniche, attività forensi accurate e comunicazione chiara fra gli spazi.

Extron ci ha permesso di implementare un sistema di controllo solido ma flessibile per offrire al personale medico accesso a un'ampia gamma di soluzioni tecnologiche AV.

La contea intendeva dotarsi di una trasmissione affidabile dei segnali audio e video dalle aree adibite alle autopsie verso gli spazi di osservazione e formazione. Il personale richiedeva di vedere e sentire le procedure in tempo reale, registrare le sessioni e rivedere il materiale in un secondo momento. Moyers Group ha installato i sistemi AV e offre un supporto costante. La progettazione richiedeva due sistemi AV indipendenti, uno a servizio delle aree di autopsia, osservazione e circolazione e un altro a supporto della sala utilizzata per corsi e conferenze. I due sistemi sono incentrati sulla propria matrice DTP CrossPoint, che ne permette un funzionamento separato e supporta inoltre la comunicazione fra gli spazi dedicati alle autopsie e la sala corsi. Questi sistemi offrono al personale medico un controllo chiaro per visione, registrazione e comunicazione nell'intera struttura.

CRITICITÀ

Lubbock County richiedeva contenuti audio e video chiari fra le sale per l'esecuzione di autopsie, lo spazio speciale per le autopsie, la sala di osservazione e la sala per corsi e conferenze. Ogni spazio presentava esigenze di routing diverse. Il sistema doveva inviare i segnali soltanto a sale selezionate. Il personale intendeva vedere le procedure in tempo reale, registrare le sessioni e rivedere il materiale senza ritardi. Richiedeva inoltre controlli intuitivi per commutazione e monitoraggio.

La nuova struttura introduceva due ambienti AV separati con funzioni differenti. Uno a servizio delle aree di autopsia, osservazione e circolazione, mentre l'altro supportava la sala utilizzata per corsi e conferenze. La contea richiedeva che i due sistemi funzionassero in maniera indipendente offrendo al contempo supporto di una comunicazione diretta fra le sedi. Era necessario un metodo di routing per collegare questi sistemi senza riunirli.

Il coordinamento con il reparto IT era un aspetto importante. La sala corsi doveva essere dotata di Webex Codec di Cisco in uso presso la contea. Questa necessità richiedeva un'attenta programmazione. Il codec doveva integrarsi con touchpanel, telecamere, microfoni e ingressi locali per i dispositivi. Anche la formazione del personale richiedeva attenzione. Il sistema offriva numerose opzioni e perciò era necessario che gli utenti potessero comprendere ogni funzione.

SOLUZIONE DI PROGETTAZIONE

La progettazione AV si serve di due sistemi indipendenti, ognuno incentrato su una matrice di presentazione DTP CrossPoint 86 4K. Un sistema supporta la sala per l'esecuzione di autopsie, lo spazio speciale per le autopsie, la sala di osservazione e i corridoi di circolazione. Il secondo supporta la sala adibita a corsi e conferenze. I due sistemi operano in maniera indipendente. Il personale ha la possibilità di collegare i due sistemi quando necessario attraverso la matrice DTP CrossPoint 86 4K.

Le aree dedicate alle autopsie utilizzano trasmettitori e ricevitori DTP HDMI per il collegamento di dispositivi locali. Il video proveniente dalla sala per le autopsie è inviato alla matrice CrossPoint. A sua volta viene trasmesso alla sala di osservazione o alla sala corsi. Il registratore a due canali SMP 352 cattura le procedure dal vivo. Il personale registra video e audio per revisione o riferimento protocollare. Il sistema supporta commutazione semplice delle sorgenti, segnali delle telecamere e riproduzione locale.

Anche il sistema AV della sala corsi e conferenze è incentrato su una matrice DTP CrossPoint 86 4K. Nella sala sono presenti molteplici sorgenti HDMI locali e segnali provenienti da telecamere, oltre a un'unità ShareLink Pro di Extron per collegamenti cablati e wireless. I partecipanti alla riunione possono contare sulla possibilità di condividere video e audio dai propri laptop o altri dispositivi. Il sistema è collegato a Cisco Webex Codec per la comunicazione con l'area delle autopsie. Controllo AV e integrazione delle telecamere operano in sincrono con il codec, per consentire allo staff di visionare le procedure autoptiche e comunicare con il personale medico in tempo reale.

Entrambi i sistemi si servono di touchpanel TLP Pro 1025 nelle versioni da tavolo e da parete. I touchpanel permettono al personale di controllare con chiarezza routing, selezione delle telecamere, livelli audio e registrazione. Il processore IPCP Pro 255Q xi esegue la logica di controllo. Il tempo di programmazione è diminuito dato che sono stati utilizzati i template di Extron, fra cui un'interfaccia a tema Cisco, per corrispondere alle procedure operative della contea.

Il sistema supporta dispositivi di terze parti, come codec di conferenza, microfoni, display e telecamere PTZ. Questa flessibilità ha consentito all'integratore di far corrispondere le preferenze della contea all'ambiente di controllo di Extron. Ha creato inoltre un funzionamento lineare in tutti gli spazi.

Extron si è distinta con un'ampia gamma di driver di controllo che permettono di semplificare controllo e programmazione di dispositivi di terze parti, come codec di conferenza, microfoni, display e telecamere PTZ.

RISULTATI

Il nuovo ufficio del medico legale offre contenuti audio e video chiari fra le sale per le autopsie, la sala di osservazione e gli spazi formativi. Il personale può visionare le procedure dal vivo, parlare con i team in altre sale e registrare le sessioni per rivedere il materiale in un secondo momento. Il sistema supporta attività cliniche e incarichi formativi giornalieri. Offre inoltre supporto di utilizzi futuri degli spazi senza modifiche alla progettazione di base.

Il sistema DTP CrossPoint fornisce un collegamento diretto fra le aree adibite alle autopsie e la sala corsi, consentendo al personale di tenere sessioni per insegnamento o revisione dei casi clinici. La sala corsi supporta anche presentazioni locali e opera in sincrono con il codec di conferenza, in modo da consentire ai partecipanti remoti di chiamare l'area delle autopsie con un singolo tocco.

Pannelli di controllo TouchLink Pro offrono al team medico un controllo preciso di telecamere, audio e routing. I template di controllo di Extron, fra cui un'interfaccia a tema Cisco, hanno permesso di ridurre il tempo di programmazione, allineare il sistema alle procedure operative della contea e accelerato il tempo richiesto al personale per familiarizzare con i controlli. Il registratore a due canali ha ottimizzato la cattura delle procedure, permettendo di esaminare o utilizzare le registrazioni a scopi didattici senza bisogno di apparecchiature aggiuntive.

La contea può contare ora su un ambiente AV adeguato alle richieste cliniche dell'edificio. Offre supporto di formazione, revisione dei casi clinici e comunicazione. Grazie alla progettazione del sistema utilizzata e all'impiego di tecnologie di Extron, Moyers Group ha contribuito al trasferimento del medico legale da una struttura obsoleta in uno spazio moderno con strumenti AV affidabili in tutti gli ambienti.

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