Il distretto scolastico unificato di Murrieta Valley continua ad innovare con le tecnologie AV di Extron e GVCCS, integrando Raptor Connect e molto altro

Il distretto scolastico unificato di Murrieta Valley (Murrieta Valley USD) con sede a Riverside County, in California, serve 21.603 studenti dai 4 ai 17 anni in 21 campus. Il distretto figura nel 30 percento delle migliori scuole pubbliche della California, in base a una classificazione dei risultati di test standard.

CRITICITÀ

Murrieta Valley USD utilizza da lungo tempo i sistemi AV per aule didattiche e GlobalViewer^® Campus Communication Suite (GVCCS) di Extron. Un paio di studi esemplificativi di Extron pubblicati nel 2018 e nel 2020 descrivono come il distretto abbia incorporato hardware e software AV di Extron nei propri campus, nelle aule di lezione e nelle attività operative in tutto il distretto.

In questo studio esemplificativo esploriamo come Murrieta Valley USD stia potenziando le misure di sicurezza nel campus ricorrendo a Extron e Raptor Technologies per integrare funzioni di notifica delle emergenze di Raptor^® Connect™ con l'infrastruttura di annunci al pubblico esistente in tutto il distretto disponibile grazie a GVCCS e relativi prodotti audio per aule didattiche di Extron.

Dall'ideazione alla progettazione, fino allo sviluppo del software API e da ultimo alla messa in funzione presso le nostre scuole, Extron e Raptor Technologies hanno collaborato per rendere operative le notifiche sonore di campanelle e messaggi per servizi di emergenza. Siamo particolarmente colpiti dalla rapidità di risposta di Extron e Raptor e dalle prestazioni delle caratteristiche di emergenza integrate. Sono membro di comitati consultivi IT e consigli d'istituto che contribuiscono a modellare il futuro della didattica attraverso la tecnologia e sostengo di volta in volta questo tipo di sistemi di avvertimento in caso di emergenze.

SOLUZIONE DI PROGETTAZIONE

Integrazione delle notifiche di emergenza

La sicurezza degli studenti è una delle principali priorità per Murrieta Valley USD e il distretto ricerca costantemente modalità per rafforzare la propria capacità di rispondere tempestivamente e in modo chiaro in caso di situazioni critiche. Combinando piattaforme di comunicazione e sicurezza conosciute, il distretto ha incrementato la capacità di fornire avvertimenti puntuali in tutto il distretto che aiutano a proteggere studenti, personale e visitatori.

Raptor Connect è una piattaforma di integrazione sviluppata da Raptor Technologies per consentire integrazione bidirezionale per impostazione nativa del proprio sistema di notifica di emergenze con altri sistemi di sicurezza digitali delle scuole, fra cui GVCCS. È in grado di attivare una risposta di pronto intervento da un unico punto invece di attivare sistemi separati. Ottimizza l'attivazione digitale del pronto intervento velocizzando le notifiche.

In caso di emergenze, gli avvertimenti innescati dal personale scolastico tramite il sistema Raptor avviano automaticamente notifiche sonore pre‑pianificate sviluppate e approvate dal distretto e memorizzate come profili di annunci al pubblico e campanelle nell'ambiente GVCCS. Gli annunci possono essere trasmessi immediatamente nei campus per fornire indicazioni chiare e uniformi e sono concepiti per ridurre la confusione, supportare procedure decisionali calme e contribuire ad assicurare che le stesse informazioni raggiungano tutti i destinatari allo stesso tempo. Le notifiche raggiungono gli spazi didattici e le aree comuni simultaneamente, per consolidare la consapevolezza della situazione in tutto il campus. La funzione di ducking dell'audio offerta da GVCCS garantisce che gli annunci bypassino qualsiasi altro contenuto audio trasmesso dagli altoparlanti nelle classi.

Questo approccio integrato consente a personale autorizzato di dare avvio rapidamente alle notifiche utilizzando strumenti intuitivi, per una risposta rapida in situazioni in cui è necessario agire immediatamente. Affidandosi a percorsi di comunicazione multipli, il distretto contribuisce a garantire che i messaggi essenziali siano trasmessi in modo affidabile, anche in circostanze complesse.

Dalla pianificazione iniziale all'implementazione, Murrieta Valley USD ha collaborato con Extron e Raptor Technologies per passare dal concetto all'approntamento operativo in un breve periodo di tempo. Ne risulta una possibilità di comunicazione di sicurezza coordinata che rafforza la prontezza in caso di emergenza pur rimanendo semplice da usare per il personale sotto pressione.

Gli altoparlanti a soffitto Flat Field di Extron sono parte delle progettazioni dei sistemi AV nelle nostre aule didattiche da molti anni. Sono onnipresenti in tutti i campus. E sono molto affidabili; in più di 10 anni di servizio non si sono verificati guasti. L'ampio angolo di dispersione sonora produce una saturazione rimarchevole nelle aule e in altre sedi. Gli altoparlanti Flat Field sono il vero pezzo forte delle nostre installazioni AV.

Un ruolo importante per altoparlanti e microfoni nelle aule

Gli altoparlanti nelle aule didattiche svolgono un ruolo importante per l'ascolto dei contenuti audio, che si tratti di annunci al pubblico, materiali didattici AV o della voce degli istruttori. L'insegnamento in presenza rappresenta la priorità per Murrieta Valley USD. Ma a causa di circostanze che non rendono possibile per alcuni studenti la frequenza in classe, l'apprendimento ibrido è una soluzione che Murrieta Valley USD ha utilizzato e si propone costantemente di migliorare.

Secondo il feedback ricevuto dal distretto, i sistemi AV di Extron per aule didattiche in dotazione standard in tutti i campus garantiscono contenuti visivi di qualità del materiale didattico sia nelle sedi locali sia remote e gli altoparlanti a soffitto Flat Field^® che sono parte di questi sistemi AV permettono agli studenti remoti di essere percepiti chiaramente nelle aule. Per potenziare l'esperienza di telepresenza per gli studenti remoti, il distretto sta sperimentando microfoni direzionali in alcune aule. Questi microfoni acquisiscono l'ambiente sonoro della classe per gli ascoltatori remoti, che si sentono maggiormente coinvolti con il gruppo in presenza. I risultati sono eccezionali e supportano una più ampia implementazione di questa tecnologia.

Microfoni a pendente wireless VoiceLift^® Pro di Extron aiutano gli insegnanti ad essere percepiti e a prevenire l'affaticamento della voce in circa il 30% delle classi di Murrieta Valley USD. L'implementazione dei microfoni VoiceLift continua rapidamente mano a mano che i fondi risultano disponibili.

Anche se per il momento le nostre aule didattiche sono dotate per il 30% di microfoni VoiceLift Pro, il mio obiettivo a lungo termine è di utilizzarli in tutte le nostre aule. Nelle classi dove sono disponibili, gli insegnanti li utilizzano ed è essenziale garantire che l'esperienza AV degli utenti sia uniforme in tutti i nostri spazi formativi.

RISULTATI

Riflettendo sulla ragione per cui il distretto scolastico unificato di Murrieta Valley fa affidamento sulle tecnologie didattiche di Extron da molti anni, Jonathan Pratt, responsabile tecnologico del distretto, spiega che sono due le ragioni che emergono: supporto e affidabilità. Quanto al supporto, Pratt osserva: "nel corso degli anni abbiamo sempre potuto contare sull'ottimo supporto di Extron. Un aspetto confermato ancora una volta dalla recente integrazione di GVCCS con Raptor Connect. Raptor Technologies ed Extron hanno affrontato il progetto con franchezza e professionalità per creare rapidamente un'integrazione di gestione delle emergenze che soddisfava i nostri requisiti". Sul fronte dell'affidabilità, Pratt approfondisce: "molti distretti scolastici, fra cui il nostro, operano con budget limitati. L'affidabilità solida delle apparecchiature di Extron mi permette di estendere i cicli di sostituzione per molti anni. A volte è necessario aggiornare tecnologia obsoleta. Ma altrimenti, il fatto che le nostre risorse AV targate Extron continuano a funzionare di anno in anno con interventi minimi di manutenzione offre la flessibilità di spendere in maniera strategica i nostri finanziamenti IT e AV in miglioramenti che si traducono nei maggiori vantaggi per i nostri studenti".

Foto per gentile concessione del distretto scolastico unificato di Murrieta Valley.

Immagini delle schermate di Raptor per gentile concessione di Raptor Technologies.

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